向您的企业支付信用卡会向IRS报告
法律
国内税收法规第6050W（c）（2）部分要求银行和商业服务机构必须向国税局以及接收它们的商家每年报告由信用卡和/或借记卡处理的年度支付总额。 信用卡付款使用表格1099-K进行报告。 表格副本发送给企业和国税局。
信用卡和商家付款报告的详细信息
银行和其他支付结算服务必须报告每个商家的年度总收入。 IRS表示，收入报告适用于“支付卡被接受为付款的任何交易”。 银行和其他金融服务提供商必须报告每个商家的年度信用卡和借记卡支付总额。
De Minimis付款的例外情况
用国税局的术语来说，“最低限度”通常意味着一个事件是税收中性的。 信用卡支付报告的最低付款规则规定银行和支付结算服务在某些情况下不必签发表格1099-K。
在以下情况下，不需要此信息返回：
- 商家的年度支付交易总额不超过20,000美元
- 商家的交易总数不超过200。
信用卡报告提示
小型企业应定期审查和更新其簿记和会计惯例，以确保他们能够在收到副本时协调银行提交的信息回报。
必须解决报告中的任何差异，才能向IRS提交准确的纳税申报表。
有关信用卡和商家帐户报告的更多详细信息在国税局REG-139255-08颁布的法规中进行了概述。 在其他问题中，国税局详细说明了谁负责报告，如何计算总额，并指出商业支付公司可能需要扣留预扣资金。
国税局还发布了1099-K表格的说明 。 企业主和会计师应该查看此表格以熟悉格式。
跟踪退款
法律要求银行必须报告总收入或总收入，但商家通常会因为欺诈或有争议而导致退卡人提供退款。 商家可以退款，也可以在客户收到现金后进行借记卡交易。 银行和其他支付交易服务仅报告总月度和年度支付。 费用，退款，退款和其他类似项目不会根据IRS报告目的的总额扣除，并且报告的收入可能高于实际收到的收入。
企业应该有全面的会计程序来分别跟踪这些交易。 换句话说，如果您习惯于仅从商家账户记录净存款，那么将这些净额分成总收入和相关费用以及退款是明智的做法，这样您的内部财务报告可以更容易地与表单进行核对1099-K。
支付卡报告需要商家标识
商家必须向其支付处理商提供其业务的完整法定名称，地址和纳税人识别号码，以便金融机构可以报告信用卡和借记卡收据。 对于大多数企业而言，纳税人识别号码将是他们的雇主识别号码或EIN。 支付处理商可能会要求企业向他们提供W-9表格，以便他们可以获取这些信息。
可能的备用预扣问题
未能提供纳税人识别号码的商家可能会以28％的税率缴纳预扣款。 商家应该向他们的信用卡支付服务提供商提供他们的姓名，地址和EIN，以防止预扣税，因为它可能使企业陷入严重的财务困境。 正在努力解决税收债务问题的企业主应该与税务专业人员一起制定偿还策略，以防止任何扣留他们的信用卡付款。