管理和记账小额现金
小额现金是指企业持有的少量现金。 （“小”一词来自“娇小”或“小”。）保留小额现金有两个原因：
- 为客户或患者做出改变
- 支付需要现金的小额购买，例如办公室午餐或咖啡用品的食物，或停车。 大多数零售企业和医疗保健业务一样都有现金抽屉。
小额现金在预付系统中工作，其中有一笔初始金额存入一个帐户 ，用于特定目的（在这种情况下是小额现金）。 当账户低于某个特定金额时，系统将被补充。
在经常需要小额现金的企业中，经常在前台配备小额现金抽屉或盒子，或者在使用收银机的零售店内。 （是的，有些地方仍然使用收银机。）
由于现金经济规模越来越小，人们在小额购买时更多地使用借记卡和信用卡，小额现金系统（带有“现金抽屉”）的使用减少了。 但是，对于任何企业来说，确保您对所有小额购买进行核算都是至关重要的，以便您可以将其作为业务支出进行扣除。
小额现金系统是如何工作的
要建立具有特定功能的小额现金系统，初始资金来自业务支票账户。
每笔使用小额现金的采购都必须以与其他业务收入和费用相同的方式记录在案。 使用小额现金日志或零用现金单将有助于获取这些费用，以便用于营业税抵扣收入。
设置一个小额现金账户
从决定每天需要多少钱开始，既要为客户做出改变，又要做小额现金支付。
尽可能在现金抽屉中存储所需的现金，但不要太多，所以这不是雇员或强盗的诱惑。 例如，要确定小额现金的最高金额， 请记录一段时间内的支出记录 ，以每周的平均金额为单位。 您也需要这些记录以达到税收目的。
跟踪交易
开始时，请记录每天开始时小额现金箱或抽屉中的金额。 每次付款时，您都需要小额现金单或交易清单。 对于每笔交易，记录日期，金额和用途。
尽可能具体，因此交易无疑是与业务相关的。 你不需要每天跟踪变化。 但在每天结束时，请将钱记入小额现金抽屉。 差额应该与客户支付的现金以及从抽屉支付的小额现金支出总额相符。
当小额现金抽屉达到您确定的预设数额时，请在支票上写上“小额现金”支票并兑现支票。
小额现金和税收
小额现金系统最重要的部分是每笔交易的记录。
对交易进行记录是企业为税收目的记录业务支出的方式。 通过跟踪所有小额现金交易 - 不管多么小巧 - 您都有记录来支持那些小企业费用的扣除。 记录的费用越多，扣减额越高，营业税单越低。
也称为：手头现金
示例：小额现金抽屉用于更改并支付附带业务费用。