什么是小额现金？
小额现金描述了一个企业的小额交易。
使用“小额”一词是因为它是小额（小额）现金或类似现金的交易。 “小资”已经不再那么小了，所以把它想象成少量的，你可能不会考虑跟踪。 在本文中，我们将使用“小额现金”一词来包含各种小型商业交易。
例如：
- 为办公室咖啡机买咖啡
- 支付收费或停车收费表
- 对待员工以比萨庆祝成就
- 在去商务会议的路上买一件小礼物。
为什么小额现金很重要？
小额现金交易加起来。 不记录和跟踪这些小额购买可能意味着很多潜在的业务开支无人认领，比如将它们扔掉。
我们来看几个例子：
- 如果您将Keurig杯子用于办公室咖啡，即使您购买便宜且散装的咖啡，每杯咖啡也会花费大约26美分。 对于一个普通的喝咖啡的员工来说，这是一天两杯，一年大概是200天，那个员工超过100美元。 乘以雇员的数量，你有大量的钱。
- 10人的比萨可能需要50美元。 如果你每个月都这样做一次，每年600美元。 不记录意味着损失的费用为600美元。
如何记录小额现金交易？
您可以在单据或列表上进行录制，无论哪一个更容易。 要记住的重要一点是每笔交易都必须记录下来，并且必须包括：
- 交易日期
- 交易金额
- 交易的一般描述（例如，“办公室会议的甜甜圈”）
您不必在交易时记录账号。
当您补充小额现金时 ，按帐号分组交易并将其输入您的簿记计划。
我可以在线跟踪小额现金交易吗？
现在聪明的企业主用商业信用卡或借记卡和应用支付商业交易费用。 您可以使用应用程序跟踪停车位，并且您可以使用自动收费系统来消除在收费公路的“现金专用”车道上花费的时间。 当然，使用您的商业借记卡或信用卡付款可以轻松追踪小额费用。 请务必注意收据上的业务目的。
如果我的生意还有一个钱箱呢？
许多企业在办公室都有小额现金，特别是那些有现金支付客户的零售企业。 钱箱用于进行更改，在某些情况下用于小型商业交易。 通常情况下，包装箱会以现金余额以合适的面值开始。 然后，当钱箱变低时，它会被补充。
如果将现金箱资金用于小额购买，请在箱子中记录日志，以便记录这些购买。
我如何确保所有小额现金交易得到记录？
作为企业主，您有责任制定小额现金使用政策，监控小额现金交易，并确保员工负责任地使用小额现金。 一些可能性：
- 为值得信赖的员工提供商业借记卡，并要求他们详细介绍所有借记卡购买的商业目的。
- 要求使用自己的汽车进行商业活动的员工拥有收费追踪器。 您可以提供它并获取详细信息。 您将需要员工验证业务目的。
- 如果员工有智能手机用于商业用途，则要求他们包含应用程序以照片捕捉收据或将其发送到您的簿记部门。
小额现金的底线：
建立和跟踪小额现金应该是贵公司整体记录保存系统的一部分。
请记住，如果您没有记录它，则无法将其作为营业费用扣除。 确保您正在利用所有这些小额现金交易，以便您可以申请更多合法的业务费用并降低您的营业税。