你的新家庭办公室必须具备的三件事

小型或家庭办公室设计的基础知识

建立一个小型或家庭办公室不仅仅是将办公室设备拖进房间并将其插入。由于您的家庭办公空间首先是一个工作空间,因此您家庭办公室设计中最重要的元素是基础设施。

商业办公设施最初设计为办公室空间; 他们为设计中的办公室工作空间提供充足的电力,照明和通风设备。

对于您决定用作小型办公室或家庭办公室的房屋或其他建筑物,情况可能并非如此。

您的新办公室需要的基础设施

功率
专为办公室使用的商业建筑通常比住宅和其他非商业建筑具有更好的电力供应。 建立一个家庭办公室意味着你将会大大增加你在那个地方的用电量。 例如,即使是小型激光打印机在运行时也会消耗300至400瓦的电力,而较大的激光打印机将消耗更多。

现在想想你将要安装的其他办公设备。 假设你有一台PC,一台显示器,一台激光打印机,一台扫描仪和一部电话。 您选择的家庭办公室位置的电路​​是否能够胜任这项工作?

家庭办公室设计的第一步是评估你的电力需求。 添加办公设备的瓦数(以及照明等相关功能)。

您可以通过“结合”您的某些办公设备需求来削减您的电力需求。 例如,您可以使用一执行所有这些功能的多功能设备 ,而不是使用单独的打印机,传真机,复印机和扫描仪。

在您甚至不用考虑您家庭办公室设计的美感之前,请插入所有设备并尝试使用它,就像您在正常工作日那样。

如果您遇到电气危险标志,例如在各种设备运行时断路器跳动或灯光变暗,请让电工检查您的电路并查看是否可以进行简单的重新布线。 根据我的经验,房屋,尤其是老房子,往往非常偏心,需要电气“清理”或更新。

灯光
现在的家庭办公室建议位置的照明设备不足以满足工作场所的需求,机会非常高。 例如,少数住宅安装了一排荧光灯,因为商业办公室空间。 虽然您不需要走得太远,但您确实需要在设计中加入强大的顶灯照明 - 而且在许多情况下,这意味着需要购买和安装新的或额外的照明灯具。 各种类型的轨道照明很容易找到并且相对容易安装。

在为家庭办公室选择照明设备时,首先要通过坐在建议的工作区内,确定您需要多少照明以有效地工作以及应该放置照明灯的位置,从而评估您的需求。 照明不足的办公室不仅无用,而且可能导致各种头痛和头痛导致的健康问题。

但请记住,添加灯光会增加办公室的电力负荷。 再次,您需要确保现有的电路可以处理增加的电气负载。

通风
许多人忽视了办公室设计中通风的重要性,但您和您的办公设备都需要它。 首先,您运行的办公设备越多,产生的热量就越多 - 并且过多的热量可能会损坏PC等办公设备。 其次,如果你的办公室空间不够通风,在那里工作可能会让你感到非常不舒服。 当人们为他们的家庭办公室,如前卧室选择小空间时,这是一个特别常见的问题。 房间变成一个“热箱”,几乎不可能工作。

因此,当您为小型或家庭办公室选择地点时,请仔细考虑办公室设计的通风方面。

房间足够大,您和您的设备能够舒适地工作吗? 考虑冷却选项,如购买小型空调机组或适当大小的风扇来冷却房间。 商业办公室通常安装空调系统以保护设备和人员的健康。

现在您已经掌握了办公室设计的基本基础设施,现在该考虑一下您的工作空间的实用性和安全性。

使用此清单可确保您的小型或家庭办公室是安全可用的工作空间:

放置您的办公设备以获得最大限度的轻松使用
通过工作测试确定每件办公设备和家具的最佳位置。 无论您经常使用什么,应该近在咫尺,且易于访问。 如果不是,请移动它。

请特别注意使用电脑和/或平板电脑的工作习惯。 这些符合人体工程学的技巧将帮助您避免颈部,肩部和背部疼痛。

例如,如果您的工作涉及到很多手机的使用,您的手机应处于不必起床或笨拙使用的位置。 如果您的工作涉及处理和归档大量文件 ,您的文件柜需要足够接近,以便您可以通过几个步骤(或者更好的办法)在您的办公桌上放置靠近手的抽屉。 运行这项工作测试几天,以确保您的一切都处于最佳状态。

保护敏感的办公设备
作为办公室设计的一部分,我已经强调需要充足的通风。 保护您的办公设备(如电脑)免受电源浪涌和/或电力中断同样重要。 根据需要投资尽可能多的UPS(不间断电源),以防止数据丢失或对您的设备造成更严重的损坏。

组织那些电线和电线
仅仅因为你有很多办公设备并不意味着你的工作空间看起来像一个响尾蛇巢穴。 计划您的办公室尽可能多地将电话线或CAT5电缆放在视线之外。 如果您有很长的电缆从一个房间到另一个房间(或沿着走廊)运行,请考虑根据需要钻孔和提升踢脚板以使其远离视线。 如果您不能将电缆和/或电线放在危险的位置,请确保在需要时贴近或贴在墙上,以免人们绊倒它们。

检查办公设备的电线,并尽可能采取松弛措施,或者使用扎带捆扎多余的物品,或者使用Cable Turtle之类的东西。 整齐捆绑的电线有助于防止事故发生,并使您的家庭办公室更加美观。

使用无线技术是解决电线和电线问题的另一种方法。 许多计算机外围设备,如打印机和复印机,现在都具有无线功能。

清除路径
因为它们位于最初设计用于其他用途的房间内,所以一些小型或家庭办公室就像障碍课程。 仅仅因为那个床或植物立场一直存在,并不意味着它必须呆在那里。 你需要能够从你的桌子上起来走动,而不会撞到你的小腿。 摆脱家庭办公空间中所有不必要的家具和杂物 。 并且不要忘记检查地板。 例如,确保所有区域的地毯都被牢固地固定。

对工作需求 进行 最后 检查
确保您拥有全新的办公设备和办公家具,以保持您的组织性并能够高效安全地工作。 例如,免提电话将允许您免提通话,允许您做笔记或处理其他任务。 如果您有经常咨询的手册或书籍,将一些内置式搁架结合到您的家庭办公室设计中可能是一种真正的生产力提升。

添加一些眼睛糖果
一张放置得很好的绘画或印刷品,甚至是一些带照片的软木板可以为你的家庭办公室增添一些视觉冲击力,并使它成为一个更有吸引力的工作空间。你的个人品味将决定最适合你的东西,但不要杂乱无章带来太多视觉干扰的工作空间。

瞧! 你准备好工作了

基础设施,实用程序和安全 - 办公室设计的关键,可帮助您创建一个兼具功能工作空间和愉快高效工作场所的办公室。 即使我们有时没有办法选择我们的办公空间,但将重点放在这三个要素上,将有助于我们设计一个可用且最终宜居的办公空间。