建立您可以随时随地使用的办公室的提示
技术对于小型企业所有者来说是一个强大的东西，无论他们运行什么类型的业务。 使用技术可以帮助企业家做出惊人的事情，包括省钱 ，简化业务流程 ，以新的方式推广他们的产品和服务 ，并提高工作效率 。
技术也使许多小企业主能够离开他们的家庭或商务办公室 ，并创建移动办公室，以便他们可以随时随地工作。 这种流动性消除了地理挑战，并帮助小企业主变得灵活灵活。
如果您准备好在路上开展业务，请参阅以下有关创建运营移动办公室的建议，该办公室可让您在任何地方工作。
01 - 选择合适的移动计算机
根据您所做的工作，您可能需要一台强大的笔记本电脑，例如MacBook Pro。 如果你不会从你的移动办公室做任何繁重的工作，像华硕Eee PC这样的更便宜和更简化的上网本可能适合你的需求。 在某些情况下，平板电脑（例如Apple iPad）可能会提供足够的功能来帮助您填补主办公室和移动办公室之间的空白。
02 - 获得可靠和安全的互联网连接
另一种选择是高速移动接入卡或MiFi（紧凑型无线路由器）。 您可以从移动电话服务提供商或提供预付费或随收随付的无线访问的公司购买设备和数据计划。 无论您选择哪个选项，请确保您使用加密的密码来保护您的数据。
03 - 使您的数据可以访问
在线备份服务可以轻松访问移动办公室的数据。 即使只有一台主计算机，在系统崩溃的情况下，这也是确保数据一致性备份和可访问性的好方法。
04 - 考虑全面虚拟化
您可以通过扫描硬拷贝文件和创建虚拟文件柜来创建无纸化办公室和数字文档管理系统 ; 在您的计算机上管理财务，簿记和预算; 在你的计算机上记录会议记录，或稍后转移; 并使用电子协议。 一旦创建了数字文档管理系统，您将可以在计算机上访问和搜索所有纸质文档。 一旦这些文件同步到您的在线备份服务，您可以从任何地方访问它们，使您的办公室真正移动。
您甚至可以使用虚拟电话线路和数字传真线路创建可随身携带的电话系统。 这可以帮助您在旅途中运行专业且无缝的业务。
05 - 定期运行系统维护
您还应该确保安装并更新了可靠的防病毒软件。 并且不要跳过那些需要安装的安全补丁。 保持您的系统更新和无病毒对于每个移动或固定业务至关重要。
06 - 别忘了外设
建立一个移动办公室可以是一个非常独特的过程。 首先决定您真正需要多少访问权限，然后向后开始创建您的移动办公室。 一旦完善了您的移动工作区，您甚至可能会发现您不再需要固定的中央办公室。
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