我如何使我的家庭办公室更多审计证明?

我如何使我的家庭企业空间更加审核?

如果国税局决定访问您的家庭企业 ,他们会希望了解您是否符合您家庭办公室的“常规和专用”使用测试,作为您的主要营业场所 。 也就是说,您必须定期使用您的办公室进行商务活动,并且您对该区域的使用必须是专有的。 你不能在那个领域做任何其他事情,你不能在那里拥有任何个人。

注册会计师盖尔罗森回答了一些问题,这些问题可能有助于您准备对您的总部进行可能的国税局审计 ,并在某些情况下增加了额外的澄清。

问:我的家庭办公室有一些个人照片和装饰。 我想你会在商务办公室找到这些,所以我不认为这会是一个问题。 或者他们?

是的,但要小心。 如果装饰是果岭或飞镖板,这可能意味着你正在做一些私人的事情。 你可以争辩说,你可能被允许在普通办公室有一个果岭或飞镖板,但是在一个家庭办公室里是不同的。 任何个人使用不符合扣除条件。

尽量减少个人照片和装饰。 你可以考虑

问:我的商业档案混杂在个人档案柜和书桌中。 我被告知这个组合系统更高效。 我应该删除个人文件,并把它们放在别的地方吗?

是的,安全的做法是把它移到你家的个人部分。

法律规定,不得使用其他空间。 将您的个人财务记录存档在您的办公室中将不符合营业税扣除条件。

问:我的办公室里有很多书,但都是商业和工作相关的。 我认为这些都可以接受。

是的,商业书籍是好的; 没什么个人的。

问:我在商务办公室的打印机上打印家庭用品 - 我是否应该购买另一台打印机?

要做的事情是安装另一台打印机。 为了减少打印机的100%,必须在业务中使用100%的时间。 这样你就可以一次解决两个问题。

问:我有自己的业务,但也为全职雇主工作。 如果我将我的房间用于我的雇主和我的生意; 这是否影响我的家庭办公室扣除?

如果您使用家庭办公室作为雇员和自雇人士,则必须满足两家的家庭办公室要求才能进行扣除。 作为员工,如果您在家中工作,只有在为了方便雇主而不是为了方便的情况下才能进行扣款。 它必须是工作的要求,你必须能够从你的公司得到一份说明,或者说没有允许家庭办公室扣除

问:我在房间里有一台电视机和录像机,可以证明我用它做生意; 可以影响我的家庭办公室扣除?

是的,根据1994年的税务法院案件(TC备忘录1994-27),Salih博士由于未能提供证据证明含有电视和录像机的办公室没有个人使用而被否决了总统办公室扣除。

问问自己:你如何证明你不会在这台设备上偶尔观看电视节目或电影?

问:如果我在工作时间之后使用我的专用空间供个人使用, 这是否影响我的演绎

是的,在库克,一名律师因为未能满足独家使用测试而被拒绝将其部分住宅用作家庭办公室。 事实上,该居所是法律实践的主要营业场所,而商业用途的部分也是在工作时间之后并且假定在周末和假日之后由律师及其家人亲自使用的。 因此,法律实践的空间没有通过独家测试,整个家庭办公室的扣除都被拒绝。 (Cook v专员,TC备忘录1997-338。)

问:我读到了一对丈夫和妻子的生意,这对夫妇养了狗,他们在白天让他们留在家中。 他们还让狗在夜间睡在办公室里。 你的办公室里有狗吗?

晚上在你的办公室睡觉的狗将不符合家庭办公室的扣除条件。

没有个人使用; 同样的事情,让孩子在晚上睡觉。 一个小孩,一条狗,这都是个人的。 (TC 2009-55)

问:如果审计不在我家里进行?

(盖尔罗森没有回答这个问题):如果你去IRS的办公室进行审计,而你的公司包括一个家庭办公室,你可能想带上办公室的照片来证明它被用作办公室。

有一张照片可能会给你一个更好的机会,不让审计员来你家,但不要指望它。 国税局可能仍然希望看到你的家庭办公室,否则他们可能会来不及。

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您可以通过grosen@gailrosencpa.com向Gail Rosen发送电子邮件

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