如何保持个人和企业帐户分离

企业主最常犯的错误之一是没有将个人和企业资金分开。 这个错误也是IRS审计审查的主要目标。 以下是保持个人和商业交易分开的一些方法。

为什么不混合商业和个人基金

首先,为什么混合商业和个人资金不是一个好主意的一些原因:

武器交易

您与个人之间的所有交易都必须“公平合理”; 也就是说,交易明确地将您分为个人实体和业务实体。 以下是一些如何工作的例子:

保持单独的帐户

首先,也是最重要的是,为商业和个人使用设立单独的支票账户。

撰写商业账户业务采购支票和个人账户个人采购支票。 将商业收入和商业收入放在个人账户中。 对信用卡账户也是如此 - 一个用于商业用途,另一个用于个人用途 - 不要混合这些账户的收费或付款。

捐赠财产或现金

如果您以财产或现金的形式将资金投入到企业中,请明确指定如何将资金作为贷款或作为所有者投资来考虑。 您可以选择贷款或投资,但要确保文书工作完整,并且很容易了解交易在业务账簿中是如何考虑的。

把钱从企业中拿出来

如果你是一个公司的雇员根据其他类似职位的可比工资支付自己合理的薪水 。 如果您是独资经营者或合伙人,您可以通过从商业帐户向自己支付一张支票来抽签。

租用位置

如果您将家庭的一部分用于商业活动,则可以将空间租赁给您的企业。 创建文件以显示此租赁协议,包括所有条款和条件。

如果你犯了错误

偶尔的错误只是人类。

只要确保您记录错误并在业务记录中编辑交易即可。 例如,如果您在您的企业账户中存入个人支票,请将其标记为所有者权益; 如果您需要退回资金,请将支票作为您所有者权益的提示输入

如果您忘记并使用个人信用卡支付某些费用,请将其标为投资。 只要确保您已在商业记录中正确标记错误即可。 一般而言,您和公司之间的每笔交易都必须清楚标明,公平合理。 你会发现,一旦你养成了这种习惯,你会发现很容易做到。