为什么不混合商业和个人基金
首先,为什么混合商业和个人资金不是一个好主意的一些原因:
- 它看起来并不专业:如果您正在与供应商或客户打交道,并且拿出个人支票簿或信用卡来支付业务费用,那么您给人的印象是您不是真正的企业主。
- 同样,缺乏分离向国税局呼喊“爱好”。 国税局很快否认业余爱好的扣除和损失。 如果您希望国税局将您的业务视为合法而非业余爱好,请将业务和个人分开。
- 明确指定您的业务扣除和收入。 如果您想要扣除费用,您必须能够证明这些扣除是出于商业目的。 试图在税务时间对您的个人记录进行整理是一场噩梦。 在您的企业帐户中获取业务费用 ,以便更轻松地申请扣除。
- 让IRS变得容易。 如上所述,如果企业和个人支出之间没有明确的分离,IRS更有可能审计您的业务并拒绝扣减和企业损失。 例如,如果您有家庭企业 ,IRS可能不允许家庭企业开支,如果他们没有分开。
武器交易
您与个人之间的所有交易都必须“公平合理”; 也就是说,交易明确地将您分为个人实体和业务实体。 以下是一些如何工作的例子:
保持单独的帐户
首先,也是最重要的是,为商业和个人使用设立单独的支票账户。
撰写商业账户业务采购支票和个人账户个人采购支票。 将商业收入和商业收入放在个人账户中。 对信用卡账户也是如此 - 一个用于商业用途,另一个用于个人用途 - 不要混合这些账户的收费或付款。
捐赠财产或现金
如果您以财产或现金的形式将资金投入到企业中,请明确指定如何将资金作为贷款或作为所有者投资来考虑。 您可以选择贷款或投资,但要确保文书工作完整,并且很容易了解交易在业务账簿中是如何考虑的。
把钱从企业中拿出来
如果你是一个公司的雇员,根据其他类似职位的可比工资支付自己合理的薪水 。 如果您是独资经营者或合伙人,您可以通过从商业帐户向自己支付一张支票来抽签。
租用位置
如果您将家庭的一部分用于商业活动,则可以将空间租赁给您的企业。 创建文件以显示此租赁协议,包括所有条款和条件。
如果你犯了错误
偶尔的错误只是人类。
只要确保您记录错误并在业务记录中编辑交易即可。 例如,如果您在您的企业账户中存入个人支票,请将其标记为所有者权益; 如果您需要退回资金,请将支票作为您所有者权益的提示输入 。
如果您忘记并使用个人信用卡支付某些费用,请将其标为投资。 只要确保您已在商业记录中正确标记错误即可。 一般而言,您和公司之间的每笔交易都必须清楚标明,公平合理。 你会发现,一旦你养成了这种习惯,你会发现很容易做到。