接受付款，支付员工等等
现金业务也可能使用现金支付给供应商或员工。 在小企业中接受现金和以现金支付是有好处和不利的。
是现金业务法律吗？
接受现金并以现金支付是合法的。 现金交易避免税收是不合法的。 IRS积极追求低报收入和支付现金的企业，以避免工资税和其他税务报告和付款。
我可以接受现金付款吗？
但是在接受现金付款方面存在一些问题
- 许多人不会携带大量现金。 年轻的购物者尤其经常不携带现金。 如果您不接受他们的借记卡，即使是一杯咖啡，您也可能会失去销售。
- 接受现金意味着手头持有现金以进行更改，手头持有大量现金可能会造成安全风险。
- 允许顾客用信用卡支付，鼓励他们购买更多，增加你的利润。
- 单笔交易或相关交易超过10,000美元的大型现金交易需要向IRS报告交易。 为此目的使用表格8300 。
接受现金的更多优点和缺点
小企业管理局对接受现金付款的好处和缺点有一些评论。
接受现金（如小型企业管理局详述）的好处包括：
- 您立即收到付款; 无需等待支票处理或卡交易显示在您的帐户中
- 您不必担心欺诈，退款或NSF支票或虚假信用卡/借记卡。 不需要为试图从付款不清除银行的人那里获得资金而烦恼。
- 您的卡支付无需支付费用，这会降低您每笔交易的净利润。 交易量小时，这些费用特别困难。
在非传统场地接受现金
在跳蚤市场，手工艺品展销会，农贸市场，街头艺术展，艺术展以及其他户外和无固定场所的供应商传统上都接受现金进行交易。 但随着更多便携式销售点（POS）机器的出现，甚至可以用信用卡或借记卡进行最偶然的交易。 现在接受现金付款变得不那么必要。 如果您确实接受了其中一项业务的现金，请务必记录所有现金销售情况。
接受没有信用卡的人的现金
福布斯报道说，美国人中的绝大部分人，特别是年轻人，都是“没有银行账户”或“欠银行”，没有信用卡或借记卡的访问权或兴趣。
为这些人提供现金支付的选择将增加获得他们正在进行的业务的可能性。 信用卡/借记卡的另一种替代方案是新的现金站，如“PayNearMe”，它允许在附近的付费站以现金支付。
如何计算现金交易
必须记录企业中的每笔交易，包括现金收入在内的所有收入必须报告给国税局，并且必须按照该收入缴纳税款。 如果您的企业接受货款或服务付款的现金，您必须有一些方法来记录该现金付款。 凭证或现金收据垫是您可以使用的一种记录类型。 您可以在当地的办公用品商店找到代金券或现金收据簿。
记录你所做的现金付款是一件好事。 能够记录更多费用交易会增加您的业务费用扣除额，并降低您的业务净收入以达到税收目的。
这些款项是商业开支，并且可以在您的营业税申报表上扣除，但前提是您已将其记录在案。 即使小额支付也可以通过小额现金系统获得。
以现金支付员工
向员工或独立承包商支付现金并非违法，但必须记录与其他人一样的工资单交易。 未能报告和支付工资税是违法的。 未能报告员工社会保障收入会导致这些工人在退休时丧失福利。 了解更多关于向员工和独立承包商支付现金的信息。
现金业务和国税局
现金业务的一个主要问题是向IRS报告收入。 报告多年亏损的现金业务可能属于IRS审计审查 。 IRS使用行业平均值和基准来寻找收入低于这些平均值的企业。 国税局的审计重点是低报收入，很难记录负面情况。 你如何向IRS证明你没有在你的生意中使用现金？
虽然小企业接受和支付现金有一些好处，但这些现金交易必须记录在案。 除了上面讨论的问题之外，出售现金业务可能很困难，因为客户基础和应付账款的价值无法衡量。
本文和本网站中的信息旨在为一般性内容，并非旨在为税务或法律建议。 在这篇文章中，没有什么应该被假设为建议企业主通过接受或支付现金来避税。 在做出任何可能影响税收或法律问题的业务决策之前，请咨询您的税务顾问。