如何充分利用您的销售信件活动
发送您的销售信函给合适的人
例如，如果您的销售信函的目的是出售家居装修服务，那么您希望将其发送给您所在地区的房主，而不是公寓居民。
虽然最佳邮寄名单是您从潜在客户名单中亲自建立的邮件名单，但加拿大邮政提供的户主数量可用于将您的销售信函活动专注于特定类别的潜在客户。 您还可以从邮件列表经纪商处购买邮寄名单。
个性化您的销售信函
亲自致函销售信件而不是使用诸如亲爱的朋友或亲爱的房主之类的称呼，可以提高您对销售信函的回复率。 使用邮件合并使得这很容易做到。
为您的目标市场的不同部分写出不同版本的销售信函
你所有的客户或客户都不一样。 那么，为什么期望他们都被相同的销售信件所说服？ 为您的目标市场的不同部分创建不同版本的销售信函，强调您提供的不同收益或完全改变收益。
用您的销售信函包含订单
成功销售信函的关键之一是让您的潜在客户轻松采取行动。 在您的信函中附上订单，为客户提供了立即采取行动的另一种选择，使她更容易通过传真或邮件进行回复。
不要在您的销售信函中包含花哨的图形
一般的规则是，销售信函越接近从一个人到另一个人的打字信函，反应越好。 您可能会发现包含您的产品的单张照片（带有标题）效果不错，但为您的宣传册留下强化图形。 你不希望你的销售信件看起来像广告。
请勿在销售信函信封上使用邮寄标签
将收件人的姓名和地址直接打印在信封上会增加您的销售信函回复。 此外， 直接市场研究表明，手写姓名和地址是让您的销售信函开放的最可靠方法。 但是，这可能不适合您的企业形象。
请勿将复印件放在信封上
一些营销人员说，传单副本（比如现在你可以得到_________半价！）可以是有效的，但我认为传情副本给你的销售信函的收件人完全是错误的动机 - 将你的销售信件丢失的动机未读。 （这就是我在信封上看到信封副本时对他们做的事。）
两三周后发送重复邮件
如果您对销售信件的初始邮寄有很好的回应，那么发送另一封邮件到同一份清单应得到大约一半原始回复的回复 - 在编写销售信函和计算谁发送它已经完成！
把你的销售信件放在网上
将您的销售信件直接邮寄给潜在客户并不是让他们看到并阅读的唯一方法。 你会发现许多网站的例子，只不过是长期销售订单的销售信件，其中一些非常成功。 它是否适用于您，取决于您的产品或服务的性质（以及您的销售信函的质量）。
除了通过邮件将您的销售信函发送给潜在客户外，您还可以使用电子邮件。 但是，请注意，人们通常更容易接受通过邮件到达的未经请求的邮件，而不是未经请求的电子邮件。
关于响应率的现实性您的销售信函可能会生成
加拿大市场协会表示，平均回复率在1％至3％之间，但高价值商品或竞争激烈的市场可低至0.25％，与现有客户交易时可高达25％。
确定直接邮寄活动是否值得，取决于这些百分比如何转化为数字。 如果您以3000美元的价格出售家庭供暖单位，而您的3000封销售信函的回复率仅为1％，那么这仍然是一项非常有利可图的活动。 但是，如果您以每个8.99美元的价格销售杯子，1％的回复率可能无法带来可接受的利润。 它是直销活动带来的利润（减去活动的成本），它决定了你的销售信件是否有效，而不是响应率本身。
有了这些提示，你应该顺利地进行成功的销售信件活动。 直销仍然是最有效的营销策略之一 - 只要您以正确的方式将正确的销售信函发送给正确的人员。