如何申请延长文件W-2的时间
底线：如果您必须尽快提交申请，请尽快提交申请，以避免额外的罚款和罚款。
更新：W-2和1099-MISC表格的新的更早的提交日期
美国国税局宣布， W-2和1099表格的申请截止日期是下一年的1月31日 ，其中包括W-2表格，1099-MISC表格以及W-3和1096号表格。
这比前一个申请日早一个月，适用于邮寄表格和电子申请表格。新的早期日期在2016年税务年度开始的纳税年度生效，以帮助防止税务欺诈。
向员工提供W-2的最后期限并没有改变。 它仍然是次年的1月31日。
申请W-2延期申请的新要求
除了申请截止日期的变更外，国税局更改了申请延长提交W-2表格的规定。 扩展应用程序不能保证，您必须提供扩展请求的详细说明。 申请必须在1月31日截止日期前在IRS表8809上提交。 延期30天。
W-2表格和1099-MISC表格的截止日期
表格和谁必须在纳税年度的下一年的1月31日前收到
- W-2必须提供给员工并提交给社会保障局。
- 必须向非员工提供1099-MISC表格并向IRS提交。
表格1099-MISC必须提供给非员工，并在税务年度内向您支付至少600美元或以上的所有人提交给国税局。 以下是必须获得1099-MISC表的个人名单。
W-2和1099-MISC表格后期处罚
美国国税局对未能向雇员提供W-2声明处以罚款。
如果您在线提交W-2，则不需要包含W-3表格，但如果您通过邮件提交W-2表格，则可能因未能提交W-3表格以及员工W- 2分的。
对于不完整或不准确的陈述也可能会受到处罚。 如果您可以为您的失败显示“合理原因”，您可以避免处罚，但不要指望SSA或IRS接受您的“合理原因”理由。 如果你的失败是故意的，或者可以证明你故意不遵守法律，处罚就会更高。 以下是详细信息：
无论何时提供正确的陈述 ，无法提供W-2的罚款为每份陈述50美元。
向社会保障局 （SSA）提交申请
如果您在2月底前没有向SSA 提交W-3表格 （以及所有员工的W-2 表格），则可能需要承担处罚责任。 此外，如果表格不正确，错误或遗漏，您可能会受到处罚。 你可以避免处罚，如果你：
- 在到期之前及时提交文件
- 在表格中包含所有必需的信息
- 确保信息是正确的
- 确保你的文件格式正确（不是W-3的复印表格）
- 以电子方式提交文件，如果您需要这样做（也就是说，如果您有250个或更多的W-2表格需要提交
仔细检查表格的完整性和准确性。 特别是，确保你有正确的员工TIN，正确拼写的姓氏，并且任何金额都是正确的。
对小企业的处罚
对于“ 小型企业 ”（最近三个纳税年度的平均年度总收入为500万美元或更少）的处罚较小。
惩罚的数量取决于你提交的时间。 在截止日期30天内正确提交的回报最低金额为15美元。
使用工资单服务提供商并不免除您确保W-2表格准确正确地提交的责任。 如果您未提交档案是故意的，每种表格的罚款至少为100美元，没有最高限额。
1099-MISC表格后期处罚
如果您在截止日期之前未能提交1099-MISC表格 ，则可能会因迟到而受到处罚：如果您在30天内正确提交了文件，罚金为30美元; 如果您迟交了30天以上但在8月1日之前申请了60美元，如果您在8月1日之后申请，或者您根本没有申请，则每个申请将收取100美元。 退货必须完整且正确，以免受到处罚。
如果您未能按时向受款人提供1099-MISC声明，则可能会另行处罚。 金额取决于您提供正确声明的时间。
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