极好的PowerPoint演示文稿的4条基本规则

由于业务演示旨在通知,激励和创建行动呼吁,因此PowerPoint通常用于商务会议中,作为对当前主题的帮助。 尽管这种视觉辅助工具的扩散性和简单性,但多次滥用PowerPoint技术最终会降低会议的原意。

如果您了解了极好的PowerPoint演示文稿的四个基本规则,则可以创建并提供强大的PowerPoint演示文稿。

1.不要假装成为作者从你的书中读书

有效的PowerPoint演示文稿的第一个基本规则是忘记了软件的意图。 PowerPoint不是一个Word文档程序或一种向观众倾倒数据的手段。 如果您将书面文档中的文本剪切并粘贴到PowerPoint演示文稿中,那么疏远您的听众就是一种绝对的方法。演示者最大的错误是在作者阅读幻灯片中的内容时扮演角色。 请记住,你是演讲者而不是演讲者,而你的工作是通过与他们联系来引导他们浏览幻灯片,以此来吸引观众。

2.简单总是最好的

简单是每一个良好的商业演示的核心。 人们不需要,也不能一次性吸收大量的信息。 考虑Google主页的无拘无束的外观或iPad的简洁设计。

两人都创造了一个充满激情的粉丝群。

要将商务演示文稿移到人们的视线中 ,您的PowerPoint需要通过简单而强大的消息和图像来唤起情感。 提供一流的商业演示时,总是更少。

3.图片过度的话

“有图片胜过千言万语”这句老话说到了有效的PowerPoint演示文稿的核心。

Hubspot的25个最佳PowerPoint演示文稿都具有更多的图形和更少的单词。 此外,每个演示文稿都使用引人注目的原始图像,而不是无聊的通用剪贴画。 请记住,即使PowerPoint演示文稿包含诸如事实和统计数据之类的数据,人们也会看到演示文稿,但他们不会读取它们。

4.合并意外

要创建一个令人难忘的演示文稿 ,你需要超越预期。 激起争议或挑战观众的信仰是唤醒他们并保持他们参与的一种方法。

Chip和Dan Heath是畅销书“Made to Stick:为什么某些想法死亡和其他生存”的作者。 如果你听从他们的意见,你会提升你的演讲水平,同时吸引你的观众。

如果我们想激励人们注意,我们应该抓住大惊喜的力量。 打破模式,创造神秘感,构建独特的故事,并找到知识差距。 意想不到的同等关注。

如何避免无聊

并非每个人都是天生的公众演讲者。 即使是最有成就的商业人士,在面向观众时也会感到尴尬。 在这些情况下,演讲者倾向于从笔记中读出并且不与观众进行目光接触。

这是一场灾难。 为了令观众惊叹,不要使用PowerPoint作为票据收费。 花点时间熟悉您的主题和组成演讲的试金石点。