活动经理的档案

构想,组织和运行大型活动需要一定的技巧

活动管理是利用商业管理和组织技能来设想,规划和执行社交和商业活动的过程。 专注于事件管理的人员通过预算,时间表和供应商为客户创建最佳可能事件。

许多人认为事件管理是一个主要处理音乐会和婚礼的领域。 然而,还有很多其他场合需要或可以从事件管理中受益,包括会议,商务会议,体育赛事,节日,大型聚会和聚会。

许多公司使用活动管理公司来协调他们最重要的会议和其他活动。 活动经理的就业市场正在增长,据估计,未来十年,活动经理的需求将增加三分之一。

活动经理做什么?

活动策划人员经历了许多不同的工作职位,但他们工作的核心职能都属于事件管理领域。 当您参与事件管理时,您将参与计划,执行和评估企业,协会,非营利组织,政府和社交活动。

活动管理需要强大的组织,预算和创造性技能。 那些从事事件管理工作的人员必须乐于与组织内部和外部的所有级别的人员进行交流。

活动经理将通过与客户见面并获得关于客户对活动的看法的信息来开始筹划活动。

他和客户将制定事件的事件预算 。 一旦预算到位,活动经理将完成活动的概念,工作排队和供应商,并获得任何必要的权限,许可和保险。

如果活动需要演讲者, 活动管理团队将与客户进行协调以吸引他们。

如果需要其他附加服务,例如停车和运输,团队也会安排这些服务。

在活动当天,活动管理团队将在现场举办活动并处理出现的任何问题 。 事件发生后,团队将收集任何剩余细节并从客户那里获得反馈。

活动管理中的就业前景

根据美国劳工部劳工统计局的资料,“会议,会议和活动策划人员”的工作增长速度超过了平均水平。 “随着全球化程度的提高,企业继续认识到专业计划会议的价值,会议和活动的需求预计会增长,”该部门表示。

大多数进入活动管理的人都需要学士学位。 在酒店或旅游管理方面的经验也很有帮助。 成功的活动经理是真实的“人员”,具有出色的组织能力,人际交往能力和多任务处理能力。

活动管理团队经常与公共关系团队以及活动地点的酒店专业人员密切合作。 一些活动管理专业人员经常出差,而另一些专注于管理某个地理区域的活动。

责任是不同的

规划师的主要职责包括在活动期间跟踪时间,确保客户建立适当的设置,管理等待工作人员,餐饮联络以及其他与活动成功关键的场地相关任务。 另一方面,活动管理者每一步都伴随着你。 从我们见面到活动结束的那一刻起。 经理协调所有事件细节,管理供应商,创建和管理预算和时间表,协助合同谈判并管理场地选择过程。

许多活动策划者和管理者都活在这个行业,因为他们充满激情,并且您希望帮助或确保客户的业务永远不会超过了解您的限制。 所以当面对这个问题时,你会如何提出这个问题,最好来自一个诚实的地方。

你不仅要做正确的事情,还要能够设定客户的期望并保护他们免于失望。