不允许足够的安装时间
在建立活动时总是会与时间赛跑，但您应该估计需要多少时间才能完成所有活动。 没有什么比第一位客人到达时有空间充满工作人员的情况更糟糕了。 目标应该是在开门前至少15分钟设置一切。
不安排与客户端的演练
电子表格，电子邮件和宴会活动订单是传达活动细节的绝佳工具。 但是，仅仅依靠文件绘制场景图片可能会导致疏忽。 更好的策略是尽可能在客户现场完成行程。 讨论每个时刻和细节，就好像事件发生在你面前一样。
忘记确认您的供应商
您的平均活动供应商为多个不同类别的客户提供服务。
总之，这意味着他们需要记住很多东西。 您总是希望在设置时间前48小时获得所有供应商的口头或电子邮件确认。 电子邮件通常更好，因为您可以说出您的期望，并要求他们以书面形式回复。
俯瞰竞争事件
如果你曾经有过一个“嘈杂的邻居”，那么你已经知道这些情况如何分散注意力。
在场地举办其他活动可能是一个很大的挑战，这就是为什么你应该提前与场地管理和你的客户讨论这个场景。 找出谁将与你的派对共享相同的公共区域和公共资源，并确定谁有权解决噪音问题，如果他们成为问题。
没有应急计划
如果天气不好，甚至关闭您的场地，您的活动会发生什么？ 这些计划并不是件容易的事情，但在演出当天变得无法管理。 提前至少2周绘制您的应急策略，以便采取更好的措施。 即使您计划取消活动，您仍然需要有组织的方法联系您的所有客人。
在赛事日没有足够的帮助
试图平衡事件预算时，劳动力成本始终是一个问题。 这就是说，缺少帮助可能会导致比预算更大的问题。 如果你是活动策划者，你不能期望自己做所有事情。 协调员工，供应商和细节足以让你保持自己的地位。 不要害怕花数百美元聘请额外的工作人员，因为一旦事情发生变化，您将无法工作。
不使用装箱单
管理场外活动通常需要大量的用品清单。 当然，你通常需要几个星期的时间才能得到所有这些用品，但如果他们从不到场地，他们也不会有任何好处。 装箱单提供您需要加载到汽车上的物品的即时刷新。 当然，您可能会在会场找到笔和磁带借用，但如果您忘记了您的姓名标签或笔记本电脑，会发生什么情况？ 制作一份装箱单，并在离开前检查两次。
好消息是这些活动策划错误都很容易预防。 事实上，你可以打印出这篇文章并发布，以此作为不该做什么的提醒。 请记住，预防总是比恢复更容易！