如果您在高分辨率颜色和合同等方面进行大量印刷，
在黑色和白色 ，你可能需要考虑两个不同的机器。 当你考虑印刷速度和油墨成本时，有时候两个比一个便宜。
网络是一种考虑吗？
如果你想让不止一个人从不同的地点使用打印机，那么联网是需要考虑的事情。 网络路由器硬件价格低廉，您可以购买已安装网卡的打印机。
这将允许您运行电缆或使用无线网络，以便多人使用同一台机器。 在大多数情况下，购买多台机器不会增加成本。 另外，您不需要为不同型号或品牌的墨水或碳粉盒备份麻烦。
获得随您的办公室需求增长的“工作周期”
当您比较多功能一体打印机扫描仪复印机的各种品牌和型号时，您会看到对打印机工作周期的参考。
这通常是打印机每个月（或其他时间跨度）的打印机数量。
如果购买不足，意思是购买一台每月打印2000页的打印机，而生产5000个打印机，那么它很快就会被磨损，并且一直处于维护状态，直到您摆脱它为止。
无论你今天打印什么，如果你长大的话，可以将它打上20％左右的尺寸，然后拿到一台能够适应预计工作量的打印机。
知道什么“覆盖范围”意味着比较运营成本
这个项目每天愚弄用户。 最详细的技术规格将为您提供墨水或碳粉盒的预期生产能力。 它会说在“覆盖率为30％”（或其他百分比数字）时，墨水或碳粉盒将生成xxx页数。
你需要知道的是，30％的网页覆盖面并不是很多，特别是如果你正在制作色彩营销作品或其他图像大量的内容。 通过查看页面来估计这一点非常困难，但假设您将使用比大多数情况下引用的面积大得多的面积。
在今天的世界里，双工几乎是一个扣篮
双面打印是打印机自动打印双面文档的功能。 它通常会增加成本，许多人会放弃这项要求以节省资金。 如果您从不打印双面，如在市场推广文章或新闻稿中，那么放弃它也可能。
但是，如果您使用双面打印材料，通常双面打印的成本通常较低。
这是因为将第一批文件以错误的方式放入第二面会导致墨水和纸张成本随时间推移而增加。
速度是大型工作中的重要因素
当考虑打印速度时，通常以每分钟页数引用，黑白和颜色考虑再次进入图片。 一般来说，黑白会更快。 这很好，因为大多数房地产办事处都有大量的合同和其他交易文件没有颜色。 更快的速度将极大地帮助您。
激光通常比喷墨更快。 它也更昂贵，特别是对于颜色。 另一个考虑因素是墨水和碳粉的成本。 许多办公室发现，一台快速打印机用于文件，另一台用于彩色营销件的高分辨率打印机更好。
打印机技术快速发展
自从我写这个配置文件以来，打印机技术已经进步了很多。
我已经开始喜欢Brother打印机了。 我刚买了一台Brother MFC-8910DW，每分钟42页的速度，激光多功能。 这些日子不到300美元，你可以得到一些惊人的装备。