分析业务需求
在您开始收集数据或进行面试之前，请组建一个在此特定供应商选择流程中拥有既得利益的人员。 供应商选择团队需要完成的第一项任务是以书面形式定义您正在寻找供应商的产品，材料或服务。 接下来，定义技术和业务要求。 另外，定义供应商要求。 最后，将您的文档发布到与供应商选择流程相关的领域并寻求他们的意见。 让团队分析评论并创建最终文档。 综上所述：
- 组建一个评估小组
- 定义产品，材料或服务
- 定义技术和业务要求
- 定义供应商要求
- 发布要求审批的文件
供应商搜索
现在您已经就业务和供应商要求达成了一致，现在团队必须开始寻找可能提供材料，产品或服务的供应商。
供应商选择过程的范围越大，您应该将更多供应商放在桌面上。 当然，并不是所有的供应商都能满足你的最低要求，而且团队将不得不决定你会从哪些供应商处获得更多信息。 接下来，编写信息请求（RFI）并将其发送给选定的供应商。
最后，评估他们的反应，并选择少量将制作“短名单”并转入下一轮的供应商。 综上所述：
- 编译可能的供应商名单
- 选择供应商以从中请求更多信息
- 撰写信息请求（RFI）
- 评估响应并创建供应商的“短名单”
申请提案（RFP）和询价（RFQ）
业务需求已定义，并且您有一份您想要评估的供应商清单。 现在是编写征求建议书或请求报价单的时候了 。 无论您决定什么格式，您的RFP或RFQ应包含以下部分：
- 提交详情
- 介绍和执行摘要
- 业务概述和背景
- 详细规格
- 假设和约束
- 条款和条件
- 选择标准
提案评估和供应商选择
这一阶段的主要目标是最大限度地减少人类的情绪和政治定位，以达成符合公司最佳利益的决定。 彻底调查，征求所有利益相关者的意见，并采用以下方法来领导团队进行统一的供应商选择决策：
- 初步审查所有供应商建议
- 记录业务需求和供应商需求
- 为每个需求分配重要性值
- 为每个需求分配一个性能值
- 计算总体业绩分数
- 选择赢得的供应商
合同谈判策略
供应商选择过程的最后阶段是制定合同谈判策略 。 请记住，你想与你的供应商“合作”，而不是“把他们带到清洁工。” 审查你的合同谈判的目标和谈判计划，包括以下项目：
- 列表将您的优先级与替代品一起排列
- 了解你需要什么和你想要什么之间的区别
- 知道你的底线，所以你知道什么时候走开
- 定义任何时间限制和基准
- 评估潜在的负债和风险
- 保密，不竞争， 争端解决 ，需求变更
- 为你的供应商做同样的事情（即在他们的鞋子上走一英里）
合同谈判的错误
最小的错误可能会导致生产力合同谈判过程失败。 避免合同谈判错误 ，避免危及其他生产性合同谈判过程