加拿大发票和样本发票的内容
使用附带的GST和PST税款样本发票模板确保您正确开具发票。
请注意,显示的示例发票模板用于收取GST(商品和服务税)和PST(省销售税)的业务。 请注意,PST被称为曼尼托巴的零售销售税(RST)或魁北克省的魁北克销售税(QST)。 如果您的发票涉及收取HST(统一销售税),请参阅使用HST的发票样本 。 GST / PST按四个省份收费,费率如下:
必须在发票上
如果您正在收取GST ,HST和/或PST,那么您的发票上必须包含某些信息。 您的发票必须包括:
- 购买者的名字
- 对所执行的商品或服务进行简要说明
- 已付或应付的总金额
- 付款条款
- 以适当的省级税率征收GST 税率 为5 %或税率为HST的项目或免税项目的指示,或收取GST / HST的总金额,或包含GST / HST的声明以及总税率的税收
- 如果适用的话,表示以省级税率缴纳PST的物品,或者这些物品免税,以及PST收取的总金额,或者包含PST的声明以及总税率。
此免费发票模板上的第一个地址是您的公司地址; 下面的地址是购买服务的客户的地址。
此样本发票是同一省内从一个企业到另一个企业的产品发票; 如果您提供服务而不是销售产品,则您可能希望使用子项目“ 执行工作描述 ”而不是“ 项目 ”作为标题,如果按小时计费使用“ 小时费率 ”而不是“ 单位成本 ”和' 小时 '而不是' 数量 ''。
如何使用此示例
要使用此示例发票,请选择包含示例和复制/粘贴的网页部分(使用Windows,按CTRL-C复制并按CTRL-V粘贴)到Word或其他文字处理器(或电子表格,如Excel),并用您自己定制的商业信笺(如果您喜欢的话)和您想要的格式替换您的相关数据。
发票 |
来自:赛普拉斯技术 | 发票号码: | ______________ | |
Suite 7,140 Atlantis Drive | 发票日期: | 日/月/年 | |
Orillia,Ontario L3V 0A8 | GST编号: | ______________ | |
(P)1-888-888-8887,(M)1-777-777-7777 | |||
cypresstek@someprovider.com | |||
致:莎拉的电脑箱 | |||
8424 Traders Boulevard E. | |||
密西沙加,安大略省,L4Z 2H7 | |||
Attn:莎拉诺加德 | |||
项目 | 单位成本 | 数量 | 量 |
惠普OfficeJet喷墨彩色打印机 | $ 583.97 | 1 | $ 583.97 |
小计 | $ 583.97 | ||
GST @ 5% | $ 29.20 | ||
PST @ 7% | $ 40.88 | ||
累计 | $ 654.05 | ||
付款条款:在发票日期30天内支付 | |||
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付款条件
请注意发票底部的声明,表示发票金额在30天内到期。 您经常会看到发票上写着“收到后应付款”,但这只是要求您付费,因为您不一定知道您的客户或客户是否在发送发票时看到发票。 使用特定的条款声明(如发票上的条款声明)可为您的客户提供截止日期,并帮助您避免收集问题 。
退货政策
如果您销售的是可退货产品,则在发票上指定退货政策(低于付款条件)是一个好主意。 退货政策应指定:
- 无论发票是否必须附有退货
- 产品是否可以退还和/或交换
- 适用于损坏或有缺陷货物的任何条件
- 退货的时间限制,例如“商品可以在购买之日起30日内退回”
促销
如示例所示,如果适用,发票的底部是提及任何当前销售或促销活动的好地方。 (例如,参见 10种促进您业务的低成本方法 。)
会计软件使其变得简单
如果您使用会计软件,发票甚至更容易做到。 专为小型企业设计的会计软件不仅可以用作POS( 销售点 )系统并当场打印发票,还可以更轻松地计算和跟踪税收,例如GST / HST。 会计软件包使您可以轻松定制发票格式,包括添加自己的企业徽标。 有些还允许以多种货币结算,并自动计算汇率。
其他发票模板
以下是您可能会发现有用的小企业的更多发票样本。
- 简单的发票模板 (销售产品不含税)
- 服务发票模板 (销售服务不含税)