带有GST和PST税收的示例发票模板

加拿大发票和样本发票的内容

一旦您在加拿大销售产品或提供服务,这是发票时间。 发票不仅显示客户或客户应付多少钱,而且还提供税务信息。 例如,您和您的客户都需要能够追踪HST / GST (统一销售税/商品和服务税)和/或PST (省销售税)的支付或欠款情况。 由于发票是您业务记录中如此重要的一部分,因此重要的是让它们正确。

使用附带的GST和PST税款样本发票模板确保您正确开具发票。

请注意,显示的示例发票模板用于收取GST(商品和服务税)和PST(省销售税)的业务。 请注意,PST被称为曼尼托巴的零售销售税(RST)或魁北克省的魁北克销售税(QST)。 如果您的发票涉及收取HST(统一销售税),请参阅使用HST的发票样本 。 GST / PST按四个省份收费,费率如下:

必须在发票上

如果您正在收取GST ,HST和/或PST,那么您的发票上必须包含某些信息。 您的发票必须包括:

此免费发票模板上的第一个地址是您的公司地址; 下面的地址是购买服务的客户的地址。

此样本发票是同一省内从一个企业到另一个企业的产品发票; 如果您提供服务而不是销售产品,则您可能希望使用子项目“ 执行工作描述 ”而不是“ 项目 ”作为标题,如果按小时计费使用“ 小时费率 ”而不是“ 单位成本 ”和' 小时 '而不是' 数量 ''。

如何使用此示例

要使用此示例发票,请选择包含示例和复制/粘贴的网页部分(使用Windows,按CTRL-C复制并按CTRL-V粘贴)到Word或其他文字处理器(或电子表格,如Excel),并用您自己定制的商业信笺(如果您喜欢的话)和您想要的格式替换您的相关数据。

发票
来自:赛普拉斯技术 发票号码: ______________
Suite 7,140 Atlantis Drive 发票日期: 日/月/年
Orillia,Ontario L3V 0A8 GST编号: ______________
(P)1-888-888-8887,(M)1-777-777-7777
cypresstek@someprovider.com
致:莎拉的电脑箱
8424 Traders Boulevard E.
密西沙加,安大略省,L4Z 2H7
Attn:莎拉诺加德
项目 单位成本 数量
惠普OfficeJet喷墨彩色打印机 $ 583.97 1 $ 583.97
小计 $ 583.97
GST @ 5% $ 29.20
PST @ 7% $ 40.88
累计 $ 654.05
付款条款:在发票日期30天内支付
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付款条件

请注意发票底部的声明,表示发票金额在30天内到期。 您经常会看到发票上写着“收到后应付款”,但这只是要求您付费,因为您不一定知道您的客户或客户是否在发送发票时看到发票。 使用特定的条款声明(如发票上的条款声明)可为您的客户提供截止日期,并帮助您避免收集问题

退货政策

如果您销售的是可退货产品,则在发票上指定退货政策(低于付款条件)是一个好主意。 退货政策应指定:

促销

如示例所示,如果适用,发票的底部是提及任何当前销售或促销活动的好地方。 (例如,参见 10种促进您业务的低成本方法 。)

会计软件使其变得简单

如果您使用会计软件,发票甚至更容易做到。 专为小型企业设计的会计软件不仅可以用作POS( 销售点 )系统并当场打印发票,还可以更轻松地计算和跟踪税收,例如GST / HST。 会计软件包使您可以轻松定制发票格式,包括添加自己的企业徽标。 有些还允许以多种货币结算,并自动计算汇率。

其他发票模板

以下是您可能会发现有用的小企业的更多发票样本。