购买价格降低可以让公司赢得业务
原材料和服务成本的降低可以使公司竞争性地将成品的价格推向市场以赢得业务。 任何采购部门的成功绩效衡量标准都是公司节省的金钱。
但是,企业在衡量采购绩效时可以使用许多绩效衡量指标。 这些包括:
- 采购效率
- 采购效率
- 采购功能
- 性能测量
采购效率
行政成本是衡量采购效率的基础。 此业绩计量与该部门采购的采购物品数量无关。
衡量标准涉及采购部门在预计履行的活动中执行的情况与部门预算的执行情况。
如果采购成本在预算范围内,那么采购部门的效率将超过预期。 如果该部门使用的资金超过预算,那么采购功能就不是有效的。
采购效率
采购部门为某件产品支付的价格不一定是衡量采购绩效的好方法。
由于市场条件,可用性和其他需求压力,项目价格可能会波动。 因此,采购部门可能无法控制价格。 评估采购有效性的一种常用方法是审查库存周转率 。 该比率衡量的是在此期间平均使用或转向库存的次数。
用于衡量库存流动性的比率。 但是,这并不总是衡量采购效率的重要指标,因为库存物品的季节性要求可能会使测量结果不准确。
采购功能
采购绩效可以根据采购职能的功能要求进行衡量。
该部门的主要职能是以最低的成本在要求的时间提供正确的物品。 性能测量可以考虑到这些因素,但没有考虑可能与供应商稳定性,材料质量问题和供应商折扣相关的因素。
性能测量
购买功能的表现可以通过各种测量来衡量。
公司可以决定哪些有效性度量与其采购部门的绩效相关。 测量可以包括:
- 节约成本。 如果采购部门以比以前更低的价格采购一件物品,那么这是节省成本的。 当发现新供应商,使用较低成本的替代产品,与供应商签订新合同,找到更便宜的运输方法,或者采购部门与现有供应商谈判较低价格时,可能会发生这种情况。
- 提高质量。 通过使用不同的供应商或通过与现有供应商谈判来改善质量时,改进将体现在减少浪费或生产资源。
- 采购改进。 采购部门使用的方法的效率将提高效率。 这些可以包括引入EDI,电子采购系统,供应商管理库存和收货流程付款。
- 交通改善。 当采购部门与承运商或多家承运商协商降低从供应商到生产设施的物品运输成本时,该物品的单位成本将会降低。 这种节约成本可以用来衡量有效性。
采购绩效
已经对采购绩效进行了一些研究,结果表明,没有一种方法可以涵盖每个采购部门。
但是,在评估绩效时,有一些关键性的措施是常见的。 即节约成本,供应商质量,交付指标,价格有效性和库存流量。
虽然这些关键措施是共同的,但这些措施的重要性并不统一,而且会因行业和企业而异。 此外,这些措施对采购部门整体有效性的重要性将随着时间而改变,因此需要定期进行评估和修改。
由物流和供应链专家Gary Marion更新。