衡量采购绩效 - 优化供应链影响

购买价格降低可以让公司赢得业务

衡量采购绩效非常重要,因为采购部门在经济低迷时期在供应链中扮演着越来越重要的角色。

原材料和服务成本的降低可以使公司竞争性地将成品的价格推向市场以赢得业务。 任何采购部门的成功绩效衡量标准都是公司节省的金钱。

但是,企业在衡量采购绩效时可以使用许多绩效衡量指标。 这些包括:

采购效率

行政成本是衡量采购效率的基础。 此业绩计量与该部门采购的采购物品数量无关。

衡量标准涉及采购部门在预计履行的活动中执行的情况与部门预算的执行情况。

如果采购成本在预算范围内,那么采购部门的效率将超过预期。 如果该部门使用的资金超过预算,那么采购功能就不是有效的。

采购效率

采购部门为某件产品支付的价格不一定是衡量采购绩效的好方法。

由于市场条件,可用性和其他需求压力,项目价格可能会波动。 因此,采购部门可能无法控制价格。 评估采购有效性的一种常用方法是审查库存周转率 。 该比率衡量的是在此期间平均使用或转向库存的次数。

用于衡量库存流动性的比率。 但是,这并不总是衡量采购效率的重要指标,因为库存物品的季节性要求可能会使测量结果不准确。

采购功能

采购绩效可以根据采购职能的功能要求进行衡量。

该部门的主要职能是以最低的成本在要求的时间提供正确的物品。 性能测量可以考虑到这些因素,但没有考虑可能与供应商稳定性,材料质量问题和供应商折扣相关的因素。

性能测量

购买功能的表现可以通过各种测量来衡量。

公司可以决定哪些有效性度量与其采购部门的绩效相关。 测量可以包括:

采购绩效

已经对采购绩效进行了一些研究,结果表明,没有一种方法可以涵盖每个采购部门。

但是,在评估绩效时,有一些关键性的措施是常见的。 即节约成本,供应商质量,交付指标,价格有效性和库存流量。

虽然这些关键措施是共同的,但这些措施的重要性并不统一,而且会因行业和企业而异。 此外,这些措施对采购部门整体有效性的重要性将随着时间而改变,因此需要定期进行评估和修改。

由物流和供应链专家Gary Marion更新。