P2P将采购连接到商品付款
采购到付款流程（也称为P2P流程）通过收货流程连接公司内的采购和整个供应链流程，最后连接到发放给供应商的付款。
近年来，公司仔细研究了他们的购买付款流程，以便：
- 降低整体供应链和库存成本
- 释放所需的现金
- 提高运营绩效
- 改进财务决策
除了减少总体供应链和库存成本之外，改进采购到付款流程可以增加可见性，使管理层有机会与供应商就物料在交付过程中的位置以及付款给供应商进行更好的沟通。
采购到付款流程的要素
P2P流程有很多元素，每个元素在整个流程中都很重要。 该流程从采购物料开始，到付款给选定的供应商。
采购
P2P流程开始于研发部门或生产部门要求采购部门为特殊项目或服务寻找供应商。 研发部门可能制定了供应商必须执行的规范。
在某些情况下，该项目可能是生产过程所需的标准库存项目，并且可能只需要采购部门以最优惠的价格找到最佳质量的项目。
根据需要的项目或服务，采购部门可能会发出报价请求（RFQ），或者可能会根据以前的关系选择合适的供应商。
合同
当采购部门选择了合适的供应商或供应商时，供应商和采购部门将根据价格，付款条件和交货时间表就合同进行谈判。
购买
在公司与供应商签订合同后，采购订单可以筹集并发送给供应商。 为了提高物品的交付时间，公司可以通过电子方式发送采购订单，而不是发送或传真。
通过发送电子采购订单，信息可以直接输入供应商的计算机系统。 为确保可见性，供应商应提供公司的进度信息，如更新的交货日期和文件，如高级装运通知单（ASN）。
货物收据
在供应商发货后，下一步是将这些物品送达客户 。 将检查物品以确保数量与采购订单的数量相同，并检查物品是否有损坏和质量。
如果收到物品有任何问题，客户将通知供应商，以便退回任何物品或安排折扣。
进销存
供应商可以在物品发货后随时向客户开具发票。 通过使用电子发票解决方案，可以简化P2P流程，以便将信息输入到客户的应付账款系统中。
收到物品后，与发票和采购订单相匹配，可以开始发票处理。
发票处理
在P2P流程中，应该对发票进行处理，以便获得供应商提供的任何折扣。 在谈判合同中，供应商可以在付款到期前为客户提供的付款提供折扣。
例如， 供应商可能会在收到物品后的10天内提供5％的折扣。
Analytics（分析）
作为P2P流程的一部分，公司应该拥有完整的购买支出。 对花费的持续监控将确定可能引起关注的领域，例如供应商提高价格或流氓支出。
结合最佳实践的P2P流程可为企业节省资金。
这应该包括对可以在标准P2P流程之外购买什么的限制。
通过允许非标准采购，不必要成本的增加以及对这些采购进行监管可能会浪费可以在使用正确P2P流程时节省的资源。
了解Zelle的P2P。
本文已由The Balance的物流和供应链专家Gary W. Marion更新。