我的小企业是否应该使用贸易展览来寻找新的供应商?

贸易展览会仍然与寻找新供应商有关吗?

作为小企业主或小企业供应链专业人员,您可能拥有稳定的可靠供应商。 从一开始你就可能依赖这些供应商。 但现在 - 因为我们将在下面讨论的任何原因 - 现在可能是找到新供应商的时候了

你应该怎么做呢?

过去,贸易展是访问一个地点的一堆供应商的可靠方式。

但在互联网时代,贸易展仍然相关? 贸易展仍然是小企业寻找新供应商的最佳方式吗?

贸易展览会过时了吗?

贸易展示与互联网

贸易展览曾经比其他所有采购方法具有的优势是贸易展会能够将很多供应商放在一个地点。 但是,想想现代采购工具还能将很多供应商放在一个地点吗?

互联网。

那里有很多供应商的单一采购地点可以是会议中心或电脑屏幕。

没错,您可以预订飞机票和酒店房间,参加一些遥远的贸易展,或者您可以进行Google搜索。

预订机票和飞往展会的优势如下:

你有机会面对面地与你的供应商见面。 没有什么比寻找潜在的供应商和握手。

这给了你一个机会来面对一个名字,并有一个曲折的谈话,可能会导致你以前没有想到的相关问题。 供应商也倾向于作为贸易展览会的样品,因此您可以看到,触摸并感受您的产品的外观。

供应商网站

过去有一种方法可以看到你的供应商的生产设施是什么样的 - 那就是拜访你的供应商的生产设施。

然后有一天,供应商发现他们可以建立的网站不仅包括描述,还包括照片。 世界各地的供应链专业人士响应了一个响亮的“meh”。

照片可能足以激起供应链专业人士的兴趣,但还不足以作出受过教育的采购决策。

然后供应商将视频和虚拟旅游添加到他们的网站。 现在,供应链专业人员可以参观供应商的生产设施,确认供应商的ISO认证,并在不离开办公桌的情况下与供应商的管理团队会面。

可供查看的供应商网站数量实际上是无限的。 您可以在贸易展会上参观的供应商数量仅限于注册参展并支付展位费用的供应商数量。

如果您是一家小型企业供应链专业人员,那么访问全球所有潜在供应商可能在经济上不可行。 供应商网站是一个很好的方式来剔除牛群,并确定您想在即将到来的贸易展会上访问哪些供应商的展位。

电子采购活动

电子采购活动或逆向拍卖是那些拥有资源(即金钱)投资于正确软件的公司的绝佳工具。

如果你的小企业没有Ariba或类似的平台,电子采购活动不是一个可行的采购工具。 借助eSourcing活动,您可以在线发布您的产品需求,规格,年度数量和其他要求 - 供应商将找到您并提交报价。

但是,如果没有合适的平台,这些类型的工具对于小型企业供应链专业人员来说不是合理的采购替代方案。

您最好去贸易展会,并会见新的供应商,您可以通过报价或提案请求与他们联系。

网站访问

理解潜在供应商的能力没有比供应链专业人员更好地了解潜在供应商的生产层面。 这里的限制是成本和时间。

即使小企业供应链专业人士的旅行预算允许他或她访问二十多个不同的潜在供应商,但他们还有额外的几个月时间来进行这些访问。

展会让供应链专业人员(甚至是小型企业供应链专业人士)有机会在两天内拜访二十几家供应商。 虽然贸易展会面对面会议没有现场参观那么有价值,但供应链专业人员可以使用展会面对面会议来确定他们想要访问的供应商。

在贸易展会上做什么

贸易展览通常在会议中心,可同时容纳几场足球比赛和一个市政机场。 供应链专业人员通常在会议中心的走廊上散步,努力避免与展位内的参展商目光接触。

与此同时,展位上的参展商拼命想要找人来和他们交谈。 免费的笔? 检查。 那些红色漩涡的小薄荷糖? 检查。 cosplay蜘蛛侠? 可能不会,但为什么不呢? 任何东西来吸引人流量。

供应链专业人员一两天(但不超过两天,或者你的大脑会爆炸)的最有效方法是提前做好功课。

如果您是供应链专业人员,请研究贸易展览目录并确定您想要访问的供应商。

该目录将具有每个供应商的高级描述,包括供应商的能力和生产设施位置。 在到达展会前选择你想见的供应商。

然后使用目录和展览地图来规划你的一天。 正如我所提到的,这些会议中心通常都是怪异的。 绘制你想要在地图上访问哪些供应商。 你不想浪费你的时间从会议中心的一侧跳到另一侧。

认识你的老板

此外,展会是与现有供应商会面的绝佳方式。 你可能有几个现任供应商都在同一屋檐下,所以请利用这段时间与他们见面。 当他们看到你在参加一个新的供应商的贸易展会时,你也会得到你的在任者的关注。 这可能是一个很好的机会来谈论你与任职者之间的任何问题

最后,留下几个小时的游荡。 及时安排您仔细阅读地板,并在到达展会前查找您可能没有考虑过的意外创新或技术。 但一定要安排这个时间 ,否则,你可能会花两天时间游荡。

贸易展览会仍然是研究供应商的有效途径 - 但是,如今互联网上有大量信息可供选择,贸易展览会应该补充您的采购活动

为什么你在寻找新的供应商?

如果您已经拥有稳定可靠的供应商群体 ,为什么您需要开始寻找新的供应商 ? 那么,有很多原因。 以下是其中的一些(但不是全部):

上述前三个要点意味着您在现有供应商方面存在问题,这些供应商的严重程度足以让您寻找新的供应商 。 你如何知道供应商问题是否严重? 这些供应商问题是否会导致您错过交付给您的客户 ? 还是他们推动成本太高,以至于影响到你的盈利能力甚至是公司的生存能力?

那么这些问题就足以让你寻找新的供应商。

如果您正在寻找新的创新产品或新产品,贸易展览会是查看可用产品的好方法。 但一定要安排时间在展会现场徘徊,否则,你可能会花时间游荡,而没有完成你参加展会的其他重要任务