编写与制造商的通信脚本

在您希望导入或导出的产品与您的未来制造商进行第一次沟通之前,我建议您创建一个电话,Skype或电子邮件脚本。 无论准备多么繁琐,它都可以成为一个强大的销售工具 。 您可以沿着这些方向做些事情,脚本可以定制为导入或导出产品。 在这个例子中,我们专注于导出产品。

脚本示例

出口商: “我可以和你的出口经理谈谈吗?”

接待员: “那是什么?” (一个好兆头 - 意味着你有机会)!

出口商: “负责在海外销售你的产品的人 。”

接待员: “唔,我不知道,我得检查一下,请稍等一下,好吗?”

出口商: “当然。”

接待员: “谢谢你等待,Sam Smith负责销售,他是你需要与之交谈的人,我会让你完成。”

出口商: “谢谢。”

制造商: “Sam Smith”。

出口商: “史密斯先生,我是Julie Jones,珠宝出口公司的创始人,高品质,价格实惠的人造珠宝出口商 ,我了解贵公司生产这种产品,我们正在寻求新的供应来源。海外客户您是否有兴趣开拓新市场并增加销售额?我们的珠宝出口公司可以让您立即接触全球客户。

。 (你现在已经为你是谁,你做了什么以及你在寻找什么:一个商业关系)做好准备。“

召开会议的介绍性电话会继续如下所示:

制造商: “绝对如此,我很乐意探索这个机会,你想什么时候见面或打Skype电话?”

出口商: “下周一上午10点,你的办公室或电话听起来怎么样?”

制造商: “完美,Skype通话非常理想,我随时准备接听您的电话,我的Skype ID是EYZ,您的电话号码是什么?我应该为我们的会议提供什么?”

出口商: “是的,请在通话之前通过电子邮件向我发送公司小册子和您当前的批发价格表(这可以让您快速了解他们对其营销材料的数字精通程度;例如,他们是否通过发送PDF文件如果你有时间,产品样本和其他你认为对我们的讨论很重要的重要信息也会提前有帮助,如果我们合适的话,我们需要更多的小册子,例如,如果打印了二十个小册子,或者需要一个单独的PDF文件,其中包含所有功能,我可以为我的客户使用。“

制造商: “没问题,我会看到我们有它们。”

出口商: “还有一件事 - 我认为这对于这次最初的Skype会议来说并不重要,但您可能需要让您的高层管理人员成为我们后续会议的一部分,以确保我们对出口计划的承诺。 “

制造商: “我会在挂断电话时看到它们是否可用,如果没有,我们可以让他们下次再打电话。”

出口商: “太好了!

我期待周一与您联系 - 顺便提一下,史密斯先生,如果您选择我们在您的出口交易中代表您,我们的利润将直接从我们为您产生的销售额中赚取。 你无法获得比这更高的成本效益!“

制造商: “听起来太好了,我真的很期待在星期一见到你。”

出口商: “谢谢, 你有美好的一天!”

制造商: “和你一样 - '再见。”

例子,继续

打电话或发邮件申请公司信息可能是最实际的联系策略,当你刚刚起步,并没有机票资金来亲自拜访目标公司。 当然你可以评估一个潜在制造商的在线状态,但是一开始就让他们参与是成功的关键。

这样的电话会继续如下所示:

制造商: “绝对,我很乐意讨论这个机会。”

出口商: “您是否愿意通过蜗牛邮件或电子邮件向我发送您的公司宣传册?我已审查过您的网站,但希望在您的产品线上看到更多的附属材料。此外,您是否有博客?在Facebook和Twitter上?“

制造商: “当然,今天我会把我们的营销材料给你,我应该在哪里发送它?是的,我们在大多数主要的社交媒体平台上,找到我们:________,________和__________。

出口商: “谢谢,把它发送给_________,同时,我也会为你提供我的公司背景。”

制造商: “那太棒了,我期待着收到它。”

出口商: “很好,如果我们合适,下一步就是开会,更方便,你的办公室还是我的?”

制造商: “我一般每个月都去芝加哥一次,也许在下次旅行时,我们可以在你的办公室安排一次会议。” (对于双方而言,在某个时刻总是亲自看到经营设施的良好做法。)

出口商: “没关系,我会在一两周内给你打电话或者发电子邮件,同时,很高兴与你交谈,祝你有美好的一天。”

制造商: “谢谢,对你也一样。”

最后的想法

设置脚本有助于让您专注于手机,Skype或电子邮件。 它将帮助您完成您的目标:预约出售您的出口服务或请求信息进行审核。 脚本在那里借用结构,而不是限制你,所以要适应你的风格:要有知识,要友善,做你自己。

排练你的朋友给你的朋友。 如果他们取笑你,那么你正在开发一个获奖剧本,因为你有他们的注意力。 找出他们为什么玩弄和改善你的脚本。

在几个电话和电子邮件给潜在的制造商之后,如果没有脚本,你会感到自信。 一旦你达到这一点,不要扔掉它,而是将它传递给下一个有抱负的进口商或出口商!

从那里开始,下一步就是确保你已经准备好了与制造商的下一次联系。