一个运行良好的会议的7个技巧
告别那些无聊的会议，并学习如何进行有效的会议，让员工积极参与和动力。
有效会议的7个提示
确定会议的目标
在发送会议提醒并将其放在日历上之前，问问自己为什么要举行会议并确定目标。 是否让员工加快管理变革？ 你是否在做项目决定？ 这是一个新的业务战略的头脑风暴会议吗？ 要确保将员工聚集在一个房间进行面对面的讨论和互动对于您的目标是必要的; 如果会议的目的是更新状态，也许发送群组电子邮件可以更好地利用每个人的时间。
沟通会议的目的
邀请其他人参加你的会议时，请清楚会议的目的。 这不仅可以让你专注，而且可以让员工参加由文件准备的会议或对当前事项的想法。
沟通对于有效会议至关重要。
对参加者有选择性
没有人赞赏参加与他们或他们的工作无关的会议。 确定谁真的需要在那里以及为什么。 你需要哪些输入？ 哪些同事必须参与并且可能会对此提出质疑？
如果您的名单上有人只需要告知所讨论的内容，就请他们帮忙，并将他们从名单上除名。 他们可以通过后续电子邮件轻松更新。 时间是宝贵的，没有雇主希望员工参加不必要的会议，从而对生产力产生负面影响。
你必须创建一个会议议程
举行没有固定会议议程的会议就像爬上一艘帆船，希望风能把你带到你想去的地方。 你会 - 毫不夸张地说 - 会在海上迷路。 你的会议议程将引导你到达最终目的地。 包括要讨论的主题，以及其他人如何参与讨论每个项目。 提前将会议议程通过电子邮件发送给与会者，让每个人都知道要发布什么并准备好。
坚持你的计划
即使是最有计划的会议也会出现错误，如果讨论偏离正轨并引发相关议题。 这就是为什么大多数会议无法实现其目标 - 他们不会保持正轨。 在会议开始时，为议程中的每个项目以及整体会议建立基本规则和特定时间分配。 例如，“谢谢你今天来。 每个人的时间都很有价值，我的目标是让这次会议不到一个小时。
让我们坚持现有的项目，稍后再讨论其他问题。“谴责任何垄断讨论或介绍话题的人，而不是讨论议程。
让他们参与进来
视觉辅助工具可以让每个人专注于会议，而不是在他们的电话或时钟上。 将议程发布在房间前方的智能板上。 使用计算机将图像投影到大屏幕上; 任何事情都要保持眼前。
总结会议
有没有开过一次会议，和你的同事完全不同？ 确保在24小时内通过电子邮件跟进会议不会发生这种情况。 包括摘要，突出显示的重要主题，分配的任务，并指出截止日期。 及时发送出去将确保与会者不会朝错误的方向前进。