越来越多的企业在销售点使用这些扫描仪。
根据公认会计原则（ GAAP ），公司可以使用定期或永久的库存系统。 下面，找出两个系统之间的差异以及对您的业务最有效的方法。
定期库存系统
定期库存管理允许公司在会计期内知道初始库存和结束库存，但不会每天跟踪库存。 库存由实际库存盘点进行跟踪。 在此系统下，所有采购都记录在采购账户中。 当实际库存完成时，采购账户中的余额转入库存账户，库存账户进而被调整以匹配结束库存的成本。
定期库存系统下销售商品的成本计算如下：
开始库存+采购=可供出售商品的成本
可供出售商品成本 - 期末库存=商品销售成本
结束库存的成本可以使用LIFO或FIFO库存盘点方法或其他不常用的方法计算。 开始库存正在结束前一时间段的库存。
永续盘存制度
永久库存追踪系统通过销售点库存系统记录每次交易后库存的库存余额。
由于永续盘存系统允许持续盘点，因此无需商店关闭实物库存盘点。 永续盘存系统可以持续记录公司的库存。
永续盘存系统比定期盘点系统涉及更多的记录。 每个库存项目都保存在单独的分类帐上。 这些库存分类账包含有关销售货物，采购和库存成本的信息 。 永续库存管理系统允许管理层对公司库存进行高度控制。
永久盘存系统为企业主提供了有关销售内容，销售时间以及销售价格的记录。 因此，它允许企业拥有一个以上的中央库存管理系统。
即使拥有永久的库存管理系统，该公司仍需要至少每年关闭一次，以定期或手动盘点库存。 扫描的数据应该告诉业主确切的库存应该在哪里。 定期盘点盘点的主要优点是确定有多少盘点已经丢失，被盗或易受损坏。
永久性与定期库存管理
如果您的企业规模较小，或者您没有额外的投资资金，定期库存管理可能是您的更好选择，因为您只需使用收银机和简单的会计程序即可获得。 如果您销售的是服务而不是产品，除非您拥有一家餐馆或您正在接待业务，否则您可能不需要库存管理系统。
随着业务的增长，您可能需要切换到永续库存管理系统，因为它可以让您随时了解库存帐户中的余额。 大型企业通常拥有永久的库存系统，而不是定期的库存系统，因为其财务和会计系统的其余部分都是电脑化的。