通过电子邮件感谢捐赠者:最佳实践和范例

你如何让捐助者和一次性捐助者变成忠诚的支持者? 有效的捐助者感谢您。

今天,越来越多的捐款在网上进行,发送电子邮件谢谢你完全合适。 但是,这封电子邮件感谢你需要比邮寄的感谢信更加突出,因为它为我们大多数人寄来了大量电子邮件。

这里有五种方式让你的电子邮件谢谢你打开并向你的捐助者表示敬意。

  • 01 - 慈善:水让我打开并阅读电子邮件谢谢你

    慈善:水。

    使用电子邮件中的主题行跳出屏幕。

    在这封电子邮件中,来自慈善机构的感谢(如上所示):水,主题是: “我们打开了9月份的竞选目标!” 自从我记起为这场运动做出贡献之后,我很高兴知道我已经有所作为。 目标实现了。

    让捐助者成为明星。

    慈善事业:水在电子邮件顶部的大标题中出现:您已经做到了! 另外,在这短小的感谢信中再次使用了“你”或“你”这个词。

    告诉捐助者结果并具体。

    慈善:水的谢谢你这样说

    • 我们达到了目标,
    • 目标是什么 - 170万美元,和
    • 卢旺达的26,000人得到了干净的水。

    特殊性甚至延伸到共享筹集资金的个人数量(1,788)和捐赠人数(13,782)。 这创造了对一群非常特殊的人的归属感,并且强调了每个人努力的倍增因素。

    展示温暖的照片。

    慈善事业:水以其对图像的关注而闻名,这种感谢也不例外。 它显示一个孩子享受水。

    没有理由不在电子邮件感谢信中加入图片。 图像非常容易添加。

    确保图像是一个人(或动物,如果这是你的焦点),是严格框架,并且很大。 只要专注于从捐助者的慷慨中受益并且简单的人,您还可以添加一段视频。

    一个人的形象比一群人强,一个人或一个组织比图表,图表或图表更强。

    包含更多信息的链接。

    专注于尽可能保持感谢,尽可能直接和真诚,但确实为捐助者提供了回到您的主页或其他登陆页面的方式,这将使他或她采取更多行动。 这是来自慈善机构的感谢:水让我非常兴奋,并准备做更多。

    根据具体情况,电子邮件感谢您采取多种形式。 请注意,来自慈善机构的这份感谢:水无视许多感谢捐赠者的传统观点。 它不是个性化的,它不作为我的特定捐赠的收据(早期的电子邮件确认在我捐赠时做过)。

    但这是封锁运动并向捐助者报告的绝佳方式。 很多时候慈善机构都忘记回到捐助方,让他们知道他们在非常具体的条件下所取得的成就。 有很多方法可以向捐助者报告,例如通过通讯年度报告 ,但这些捐赠通常会在捐赠发光消失之后很久才到达。

    慈善机构:水的模型是完成捐赠圈子和重新激励捐助者做更多事情的好模式。 该组织运行了一个有时间限制的活动,并实现了一个特定的目标,然后能够快速地报告,并与感谢者结合。

    请阅读有关通过电子邮件发送的感谢信的更多示例。

  • 02 - MercyCorps感谢尼泊尔地震捐助者

    对于尼泊尔地震幸存者的捐赠,MercyCorps发出了这个美丽的谢意。 MercyCorps

    MercyCorps在灾难发生后通过这封电子邮件指出了它,谢谢你报告捐助者用他们的礼物完成了什么。 这张照片是关于事实的,而不是一个故事,但是鉴于所涉及的灾难 ,这种方法运作良好。

    亲 _____,

    43000

    这是我们在尼泊尔地震发生后一个月内紧急救援的人数 - 感谢像你这样的热心支持者。

    我们的团队在4月25日地震后两天就开始向幸存者提供应急物资。 条件岌岌可危,充满挑战 - 余震,大雨,山体滑坡。 但他们决心尽可能快地接触到需要帮助的人们。

    以下是我们社区在过去30天内的成就:

    内容:毯子,衣服,防水布,净水液,太阳能灯,炊具和卫生用品等食品和应急用品。

    地点:包括加德满都在内的受灾最严重的地区忽略了周边的乡村和偏远地区。

    如何:我们与幸存者进行了交谈,以便尽可能在当地确定他们的紧急需求来源,并根据最需要的东西编译成套工具。

    在您的支持下,我们继续进行这些救援工作,因为在紧急情况发生后,最小的物品会对家人产生不同的影响。 我们正在展望重建的挑战和解决方案。

    了解人们如何使用这些用品并了解尼泊尔的下一步

    您的30天尼泊尔影响报告[已链接]

  • 03 - 希望移动电子邮件的车队谢谢你

    希望护卫队

    乔普林龙卷风之后,我很喜欢这个希望护卫队的谢谢。 它专注于我希望我捐赠的灾难, 包括一个关于幸存者的故事 ,并且非常重视捐助者。 注意几个“谢谢你”和“因为你”。而且,这张纸条告诉了我由于我的礼物而发生了什么。

    谢谢你的礼物

    亲爱的乔安妮,

    感谢您的$ __礼物。 希望护卫队已经将卡车和团队部署到了莫洛的乔普林。我们的祈祷出现在乔普林的失去亲人,家庭和企业的家庭。 由于像你这样的朋友,希望之士能够立即部署团队和紧急救援物资来援助这些大规模风暴的受害者。 谢谢!

    你的金钱礼物帮助像Rachael这样的人失去了家,她的孩子没有食物。 希腊工人护送队在我们位于阿拉巴马州伯明翰郊外的分销点之一向Rachael及其家人提供食品,水和卫生用品。

    “当你有孩子时,你不知道你将如何喂养他们,这意味着知道这里有人需要帮助,”Rachael说。

    再次感谢你的迅速反应,使希望护卫队能够在这场灾难之后帮助数以千计的瑞象在东南部

    谢谢你给希望护送的$ __礼物。 正是像您这样的捐赠使我们能够在日本提供帮助,在海地继续我们的工作,以及我们所有其他的外展活动。

    由于像你这样的朋友,我们的救灾人员已经部署到他们将购买和分销救生食品,水和物资的地区,并与我们的国内合作伙伴合作。

    在您的帮助下,今年我们将在家中和全球范围内帮助更多有需要的家庭和儿童。

    以下是您的礼物摘要。 您也可以通过单击此链接在线访问收据:___

    金额:$ ____

    付款方法:

    日期:2011年5月24日

    名称:美国灾难响应

  • 04 - 拯救黑猩猩全力以赴致谢

    保存黑猩猩

    简短的谢谢你也很棒。 来自拯救黑猩猩的这一个热情和捐助者为中心。 但是这个组织在感谢部门全力以赴。 在我捐赠后,我登上了一个甜蜜的帖子捐赠页面 然后,我通过电子邮件收到了一份普通的香草收据,然后是更好的收据。 所有这一切都是即时的。 精心策划的感谢过程总是令人印象深刻。

    亲爱的乔安妮,

    我们代表拯救黑猩猩的所有人,感谢您最近的$ ____礼物。

    拯救全世界最大的黑猩猩拯救黑猩猩的黑猩猩拯救黑猩猩250多只。 您的捐款将用于为我们的常驻黑猩猩家庭提供最佳膳食,浓缩和护理。 这是您的慷慨和支持,使我们的工作成为可能。

    代表拯救黑猩猩,特别是黑猩猩的每个人,感谢你的同情和支持。

    带着感激,

    Molly Polidoroff

    执行董事

    PS 通过在Facebook上分享并告诉你的朋友关于拯救黑猩猩,为他们说说话