18改变游戏规则的生产力工具聪明的企业家使用

想要完成更多工作? 立即开始使用这些生产力工具。

在一个繁忙的企业家的生活中,有很多事情要做,但时间不多。 谢天谢地,我们现在拥有比以往更多的生产力工具 ,应用程序和服务。

这些生产力工具旨在帮助我们理解无数的任务,每天都会遇到的无处不在的工作和无尽的干扰。 对于那些忙于经营生意,家庭生活,保持健康和玩乐的企业家来说,找到合适的平衡是非常难以捉摸的。

为了让您专注于自己的目标而不失头脑,以下是我发现的一些最佳生产力工具,应用程序和服务,可帮助企业家工作,娱乐并过上更美好的生活。

1. Fitbit

像任何资产或投资一样,您的健康和精神清晰度需要大量的关心和监控。 Fitbit系列可穿戴式健身追踪器和装置将监控您的生命体征和卡路里摄入量,即使在繁忙的一天中,您也可以保持身体活跃,并在早晨醒来时用振动闹钟唤醒您。 根据您的预算或偏好,您可以绑定几个不同的Fitbit可穿戴选项,价格从59美元到249美元不等,并使用他们的伴侣移动应用保持体形。

2.保持焦点

专注和专注。 分心的宇宙中的两个难得的话。 有了这么多的事情 - 无论是数字的还是其他的 - 争夺我们的注意力,快速简单地完成工作变得比以前困难得多。

值得庆幸的是,StayFocusd承诺保持您的注意力不再浪费时间和浪费能量的网站,应用程序和活动。 高度可配置的Google Chrome扩展程序可帮助您以不间断的方式工作。

3.关闭时间

我全心全意地相信时间是企业家最宝贵的资源。

这是您最大的商业投资,也是您可以与爱人分享的最有价值的东西。 OffTime可帮助您管理在线花费的时间,因此您可以将更多时间花在最重要的事情上。 因为互联网通常像一个令人上瘾的皮带一样工作,所以你需要一个像OffTime一样的专业工具来自动拔掉你的连接,以虚拟干扰,这样你就可以找到平衡,幸福和安心。

4.日历

每个人都经历了来回发送电子邮件的恼人的麻烦,以设置会议,电话或采访。 今晚在8点免费? 没有? 明天下午2点怎么样? 没有? 下周或下个月的情况如何? 我知道你可以与此相关。 在调度时,Calendly是一个真正改变游戏规则的人。 这是一款在线生产力工具,通过几次点击就可以让每个人轻松连接和安排会议。

5.准备好Chrome时收件箱

你多久会被电子邮件通知分散注意力,以及每次阅读或回复几十个令人分心的信息的荒谬冲动? 如果你的回答和我一样“很多”,那么你就有一个像我们其他人一样的巨大问题。 不要误解我的意思。 电子邮件是一个伟大的商业工具,但当你需要专注于更重要的工作时,它会变成如此沉重的负担。

收件箱当Chrome的就绪扩展程序默认让您的收件箱不在视线范围内时,您可以专注于完成更多工作 - 而不是将时间花在收件箱中。

6. Gmail收件箱

当你确实需要看到你的收件箱时,最好看看它的风格。 由带给你Gmail的人员构建,收件箱是类固醇邮件。 除了一个很酷的新用户界面外,Inbox还可以整齐地整理你的信息,所以你不会陷入混乱,你很快就会看到那些真正重要的信息。 在不打开消息的情况下查看航班状态,订购更新和图片。 所有宣传片都集中在一个地方。 你的购买也是如此。 根据您的工作流程,生活方式和订阅创建自定义捆绑包 - 然后暂停非紧急电子邮件以便日后处理。

7.回旋镖

顺便提一下,您可以通过Boomerang追踪一次大满贯,这是一款Gmail收件箱,可用于收发邮件。

例如,您可以在午夜为员工写一封电子邮件,并指示Boomerang在第二天早上9点发送电子邮件,以避免压倒团队。 当您发送重要电子邮件并在收件箱中隐藏邮件之后,您需要跟进时,该附加功能还会提醒您,直到您确实需要查看它们。

8. Todo Cloud

Checklist应用程序来回打打,但Todo Cloud将这一流派提升到了一个全新的水平。 这个屡获殊荣的任务管理服务为人们提供了一个简单的方法,让他们就他们需要做的事情进行协作,因此他们可以尽快将其打勾。 人们将其用作个人,家庭,团队或整个组织。 Todo Cloud非常擅长提高您的工作效率(它集成了日历,联系人,电子邮件和地理定位服务),因此它包装了iPad最佳生产力应用奖。

9. ZenPen

当然,有很多选择可能会很有趣。 但是当谈到写作时,在文字处理器上看到无数标签,按钮和工具栏可能会让人分心。 如果你需要全神贯注地写一些东西,那么你需要在一个像ZenPen这样干净简洁的平台上写字。 要阻止分散您创意流程的任何内容,请访问该网站,并成为您打算成为的杀手锏。

10. Google云端硬盘

随时随地通过任何设备访问您的文件。 Google云端硬盘为您提供15 GB的免费云端存储空间,您可以在其中保存照片,文件,电子书,视频,音乐,设计,报告,pdf,演示文稿,电子表格和任何其他数字文档。 您可以保持私密文件或与联系人分享特定文件,以查看,下载,编辑和协作。

11. IFTTT和Zapier

将这两种生产力工具看作是其他应用程序的命令中心和仪表板。 IFTTT使您能够在一个集线器中将有用的程序称为小程序。 有了它,您可以检查天气,打开车道,发送推文,在Instagram上发帖,在Spotify上创建播放列表,并根据预先定义的规则和行为自动执行其他任务。 同时,Zapier可以自动完成数百种应用程序和Web服务的任务。 例如,使用它,您可以自动将电子邮件附件存储到Google Drive或Dropbox帐户。 用它来自动化其他冗余任务,腾出时间让您专注于更重要的工作。

12. RescueTime

这款工作效率应用程序受到行业专家和主要出版物的赞誉,可以帮助您很好地管理您的时间,您一定能够找到并享受难以捉摸的工作与生活之间的平衡。 RescueTime分析你的日常习惯,并告诉你何时分心太多。 在后台安全地运行,它会提供有关在不同网站上花费了多少时间的更新,执行某些任务,跟踪您完成了多少以及是否实现了生产力目标。

13. Evernote

企业家需要随时记笔记。 从记录一个绝妙的想法到创建清单,绘制地图,设置提醒,草拟计划和写作。 借助Evernote,您可以使用任何设备在任何地方执行所有这些任务。 Evernote将您所有的笔记组织在云中,并使他们可以在任何地方,在线和离线之间轻松共享和访问。

14. MeetEdgar

无论您是营销专业人员还是希望获得更多吸引力的企业家,MeetEdgar都是您最好的新朋友。 MeetEdgar通过连接的社交媒体渠道组织并重新发布您的最佳内容,以推动更多流量进入您的网站。 就像一个勤奋的虚拟助手一样,MeetEdgar会自动发布状态更新并每天在预定时间共享朗朗上口的内容。 当您的内容管道枯竭时,MeetEdgar只会回收旧版更新并重新调整它们。

15. LastPass

您需要强大的密码才能确保您的企业安全。 你不需要的是在你存储密码的地方忘记或丢失粘滞便笺的恶梦体验。 LastPass安全地存储,记住并允许团队共享您的密码。 它还可让您自动填写付款和运送详情,并将重要的数字记录(如保险卡和WiFi访问代码)存储在受保护的保管库中。

16. Trello

Trello是一款基于云的应用程序,它具有吸引人但简单的拖放式UI和消息支持以帮助团队协作,为项目管理注入了一些乐趣。 该应用可在您的台式机,平板电脑或智能手机上运行,​​使您和您的团队可以在任何地方使用它。 能够与其他应用程序(如Salesforce,Slack和Github)集成,Trello的受欢迎程度和潜力吸引了Atlassian最近以4.25亿美元购买。

17. OneTab for Chrome

除非您使用人类已知最快的笔记本电脑,否则在浏览器窗口中同时打开几十个标签页的习惯将耗尽计算机的内存,并将其性能拖入抓取状态。 安装适用于Chrome的OneTab扩展程序,并减少浏览器混乱。 它还通过将所有标签转换为列表而不是一堆加载页面来释放高达95%的内存。 您可以将列表恢复为单个项目,或随时随地将其恢复。

18.骄傲的应用程序

好消息是:骄傲可以说是宇宙中最直观,最具影响力的生产力应用程序。 坏消息是:它只适用于Apple设备。 尽管如此,Proud通过设定目标,创建列表和安排提醒来帮助您组织起来,以便您最终能更好,更快地工作。