如何计算小时工和受薪雇员的加班费

联邦政府(特别是劳工部)假定,如果一周内工作超过一定时间,所有员工都必须加班。 计算小时工的加班工作相当简单,但一些受薪员工也必须加班加点。 这个计算有点棘手。

什么是加班? 加班费多少钱?

如果员工在一周内工作超过指定小时数,则额外工作时间称为加班时间

由于加班时间支付的工作时间以高于正常工作时间的费率支付。

小时工的加班工资是一周工作时间超过一小时的额外工资。 小时工加班的联邦最低工资标准是,每周工作40小时以上的工作人员每小时工资必须支付1.5倍的工资。 因此,每小时工作时间为每小时工作45小时,每小时工资为10美元的小时工,在加班时间为5小时的情况下,工资为40小时10美元,每小时15美元。

受薪雇员如果每周收入超过特定金额,则通常可免于加班。 每周工资少于455美元(每年23,660美元)的受薪雇员必须在一周内工作超过40小时的加班工资。

支付员工超过最低要求加班

本文讨论按照联邦和州法律的要求计算和支付加班费的最低标准。

你的企业必须遵守这个最低要求,但你可能决定以更高的价格支付员工,并且每周从较低时间开始加班。

例如,一些雇主为假期支付“双倍时间”(正常小时费率的两倍)。 夜间,度假或周末工作不需要加班费; 这些费率由雇主或工会合同确定。

联邦雇员支付条例

美国劳工部的工资和小时部门通过公平劳工标准法管理加班和其他工资条款。 除加班条款外,该法还管制美国雇主的童工和最低工资活动。

“公平劳工标准法”规定,每周工作时间超过40小时的小时工雇员必须以加班时间的较高费率支付,最低为员工正常工资率的1.5倍。

州加班条例

一些州对加班和其他劳动法规有超过联邦政府的法规。 在这种情况下,必须满足更严格的规定。 请咨询您所在州的劳动部门审查州劳动法律 ,或与您的雇佣律师联系。

计算小时工的加班时间

以下是加班费计算的工作原理:

加班工资是在支付期间支付给每位员工的加班金额。 计算加班费:小时工资率×1.5加班时间。

以下是在工作周工作了42小时的员工的总薪酬示例:

更详细的例子:

一名员工每周工作50小时。 她的正常工资是每小时15美元。 因此,她每小时15美元的40小时支付600美元,加上额外的10小时加班225美元(15美元×1.5×10 = 225美元)。 她本周的总工资为825美元。

为什么有些员工免于加班

由于其工作性质,有些员工被认为可以免收加班费。 为了被分类为免税,员工必须具有特定类型的工作职责。

公平劳工标准法案(FLSA)将行政,行政,专业,外部销售和一些计算机员工视为豁免。 豁免分类是根据具体情况进行的,不基于员工的职位。

为豁免员工计算加班时间

如上所述,低收入豁免雇员可能有资格获得加班。

要计算这些员工的加班时间,请使用您对小时工的加班政策。 然后你可以使用三种方法之一:

方法1:假定免税员工的工资基于每年2080小时工作(基本上是50周的工作和两周的假期)。 使用这个假设,您可以计算员工的小时费率。 假设员工每年赚取31,000美元。 到2080年划分31,000美元,每小时收费14.90美元。 您可以使用该小时费率计算一周工作的加班时间。

方法2 :(这种方法是由爱国者软件公司提出的):将雇员的工资收入一周,并将其除以该周的正常工作时间。 如果员工一周支付500美元,预计工作36小时,那么员工的小时费率为每小时13.89美元。 如果员工在一周内工作45小时。 加班通常在40小时开始,因此员工将按照正常的每小时13.89美元支付40小时,并在1.5小时13.89美元的额外5小时内支付。

该员工的薪酬总额为13.89 x 40 = 555.60美元加上20.84 x 5小时= 104.16美元,共计659.76美元。

加班记录保存

FLSA要求雇主保留对员工的支付记录,包括加班费。 在审计的情况下,雇主必须能够证明符合FLSA要求的加班费用。

暂停对加班规则的建议修改

2016年11月,一名联邦法官暂停了劳工部新的加班规定。 计划于2016年12月1日生效的条例将提高工资限额,低于该限额的工人将自动符合加班条件,即使工人获得豁免。 劳工部正在考虑加班规则的其他变化。