所有企业，无论大小，都可能因沟通不畅而频繁发生冲突而受到不利影响。
不过，小企业主在这里有优势，因为他们可以更好地发现潜在的沟通问题，并在业务遭受破坏之前解决问题。 以下提示将帮助您改善与员工的沟通过程，从而避免沟通不畅导致的问题。
1.确保每次会议都有一个议程
满足超负荷对每一项业务都是不利的，但满足超负荷且无明确目的更糟。 它可能是沟通不畅的原因。 而不是安排会议，希望事情在那段时间能够完成，从一开始就有目的的会议。 为您安排的每次会议创建集合议程，并在会议之前尽早与您的员工分享，以设置讨论的舞台。 邀请您的员工在会议之前添加他们想要讨论的议程项目也是一个不错的主意。
2.分享所有演示文稿/文档
并不是每个人在会议中都记录得很清楚，并且在会议结束时并不是所有讨论的内容都会保留。 这就是为什么确保所有参与者收到会议期间讨论的演示文件或任何文件的副本这一点非常重要。 如果您可以在会议之前共享这些文件，这样会更好，因此您的员工可以实时记录和查看信息。
3.简化您的电子邮件
你有没有收到过这么长的商业电子邮件 ，并触及了这么多不同的主题，当你读完它时你完全被困惑了？ 电子邮件是对生产力非常好的对话模式之一，但它也可能导致混淆和沟通不畅。 简单的习惯，比如每个电子邮件留下一个主题，将你的信息分解为子标题和/或项目符号，并且在草拟主题行时描述性很强，这可能是清晰度和混淆之间的区别。
仔细聆听并注意非言语暗示
并非所有的沟通和沟通都会以口头方式发生。 我们谈到了上面的电子邮件通信最佳实践，以及其他类型的书面交流。 但身体语言呢？ 关键在于你与员工保持一致，并能够接受非言语暗示。 这可以帮助您积极解决员工可能无法100％直接与您直接合作的问题。 请记住，与非语言交流一起，重要的是，作为一名管理人员，您不仅要与员工进行有效沟通，还要有效地倾听。
5.无障碍
开放政策可以对所有类型的企业都有好处。 您的员工可以访问，表示您关心他们的担忧并希望听到他们的反馈。 一扇敞开的门让您的员工能够与您谈谈企业中发生的事情，而这些事情可能并不容易看到。 这种类型的可访问性可能会使您的小型企业出现沟通不畅的可能性降低。
在商业环境中很容易发生沟通不畅，但积极主动地与员工交流的方式，并授权他们与您进行公开沟通，可以帮助您避免常常由于沟通不畅而导致的问题。 当与这些商业交流技巧一起使用时，您正在为有可能蓬勃发展并且不会因为沟通不畅而被阻碍的企业奠定基础。