更有效的时间管理的7个技巧

了解如何管理时间并提升小企业主的生产力

时间充足,对许多小企业主来说是一项挑战。 看起来似乎没有足够的时间来完成所有的事情,特别是当你穿着很多不同的帽子并承担许多不同的角色来运营你的业务时。 它不仅令人沮丧,而且可能会让你觉得自己在从任务中跳跃,并且从未真正将事情从你的名单中删除。

虽然我们无法在一天中更改小时数,但我们可以改变我们的使用方式,以便更好地管理时间并提高工作效率 。 这并不容易,它可能需要大量的承诺和纪律,但可以让时间成为你的业务盟友,而不是敌人。 以下是一些时间管理和生产力提示,可以帮助您与时俱进,提高工作效率。

1.设定目标

良好的时间管理的基础是知道你要去哪里以及如何到达目标,目标可以帮助你制定一个计划去实现目标。 事实上,如果没有具体和可衡量的智能目标 ,就很难做到。 在时间管理和生产力方面,这是最重要的小型短期目标。

您可以先将您的长期目标分解为每月目标,然后再将其分解为每周甚至每日目标。 您每天的目标将帮助您设定一个目标,并在您成功达成目标时进行衡量。

2.选择一个系统并提交

有很多时间管理和生产力系统,包括特定的软件,在线应用程序,甚至整体哲学。 它使用什么系统或方法并不重要,只是它是你购买的东西,完全理解和跟上。

如果您很难找到一种您可以完全致力于时间管理的方法,请尝试将几种不同理念的想法结合起来,为您创建完美的时间管理和生产力工具。

3.找到您的生产力区域

有些人是早上最有生产力的第一件事,那时他们的头脑清醒,而其他人都清醒了。 有些人更喜欢当他们的动力是全速油门的时候,在重要的工作中进行挖掘,还有一些人是晚上的猫头鹰,在一天结束时离开最重要的工作,当时想法和概念已经有时间解决了。

您可以减少完成工作所需的时间,方法是确定何时工作最好 ,哪些工作效率最高 ,并计划当时最重要的工作。 如果您能够在这段专注的工作时间内减少分心和干扰,您可以进一步提高工作效率。

4.了解你的优先事项

你可能无法每天都做完所有事情。 如果你这样做,并发现它会导致无聊,那么可能是时候扩大你的视野并让自己多一点。 但是对于我们大多数人来说,我们每天都会留下一些没有完成的物品。 唯一有危险的是当剩余物品是附加期限的高优先级物品时。 为了避免这种情况发生,请花时间澄清您的优先事项,然后安排时间在最有成效的时候完成最重要的任务。

5.追踪你的时间

使用专用时间跟踪工具进行时间跟踪可以成为管理时间的绝佳方式,即使您不需要跟踪您在客户或计费工作上花费的时间。 全程跟踪您的时间可以通过两种强大的方式帮助您提高生产力。 首先,时间跟踪可以让您专注于当前正在处理的任务。 毕竟,没有比滴答滴答的时钟更好的集中提醒。

其次,时间追踪可以为您提供一幅确切的照片,从长远角度来看,您的时间花在哪里,日复一日。 这可能会令人大开眼界,并且可以提供宝贵的见解,帮助您了解如何花费时间,如何实际花费时间,以及您可能需要做出什么样的改变来平衡余额。

6.确定要委派的内容

当你的盘子上有更多的东西比你能处理好的时候,是时候委派了

开始委派的一个好方法是确定哪些任务是必不可少的,但不一定对您自己来说至关重要。 然后,这是一个寻找合适的员工或分包商,并建立一个建立在信任,尊重和共同目标基础上的团队的问题。 这并不容易,但是一旦你有了一个支持团队,并且可以有效地进行委派,你的生产力和潜力就会大幅提升。

7.一次去一天

你当然可以在某些方面规划你的一周,一月甚至一年,这样你就可以知道你将在什么时候工作,什么时候工作,但是当谈到现实生活时,从今天开始。 你不仅不知道明天会为你准备什么,而且专注于这里,现在可以帮助你保持现状和参与。 吸取每天的经验教训,尤其是与生产力和时间管理相关的经验教训,并将其应用到明天。 当你每天移动时,你甚至可能在你想成为的地方之前结束。