如何为您的企业创建Google网站

公司内部网的最佳选择 - 无需代码

Intranet网站模板的屏幕截图。 图片(c)苏珊沃德/戴夫麦克劳德

请注意,本文假设您已完成Google商务应用的基本设置,并准备开始设置各种应用,例如Google协作平台。

如果没有,请参阅我的文章:

Google协作平台

通过Google网站,您可以为您的组织或整个广域网的外部网站创建内部网站,而无需知道HTML(换句话说,就是内联网和外联网)。

当你第一次创建你的Google网站时,你会被问到你想创建什么样的网站; 公司内部网,教室,俱乐部,零售店,医生或牙医的办公室和餐厅都是您选择网站或商业网站的基本决定后可以选择的一些模板。

这是关于Google协作平台的最好的事情; 为不同的受众设置权限和创建网站是多么容易。 基本上,只要选择一个单选按钮,您就可以让只有某些人可以访问您创建的网站,让所有人都能访问您公司的所有人,您选择的某些人,或者让所有人都可以访问这些人。

您需要记住,Google协作平台是创建简单网站的工具。 如果你想创建一个功能齐全的电子商务网站或与数据库集成的网站,这个网站创建应用程序不适合你。

如何制作Google网站

1)登录Google后,点击页面右上角的Google Apps图标,即可调出所有可用的不同应用,然后点击蓝色的网站图标。

您会看到一个名为“网站设置”的页面,其中包含两个按钮,一个红色的“创建”按钮和一个“取消”按钮。

在两个按钮的下方,您会看到一对大框图标; 您可以选择使用“空白模板”或“浏览图库以获取更多信息”。 点击“浏览图库获取更多信息”将进入“选择网站模板”页面,您可以从类别列表中进行选择,也可以按主题进行搜索以查看您可能使用的不同模板。

Google网站模板可以按类别查看,例如业务协作,活动和事件,个人和家庭,政府和非营利组织。 商业协作类别提供专业网站,培训网站,内部网站,项目跟踪等模板。

您可以在选择模板之前预览模板; 点击“使用模板”,当你做出选择。 还可以选择网站主题。

选择一个,然后在“命名您的网站”框中填写新网站的名称。

在该框下方,您将看到一个“网站位置”框,您可以在其中看到新网站的网址(网址),然后在其他菜单选项中选择“选择主题”和“更多选项”。

如果您最初选择使用空白模板,则只会使用“选择主题”选项。

如果您选择了特定的模板,请点击“更多选项”打开菜单并填写新网站的“网站类别”和“网站描述”。

2)点击“创建”创建一个Google站点。

回到页面顶部,点击红色的“创建”按钮,瞧! 您的新网站已准备好供您自定义。

我选择了Intranet Google网站模板。

3)根据需要编辑您的网站。

在您选择加载的任何模板的右上角,您会看到四个带框的图标,一个铅笔,一个页面,一个齿轮和一个共享图标。

点击第一个,铅笔使您的网页可编辑。 然后点击您想要处理的页面上的任何元素将允许您进行更改。

点击页面图标将页面添加到您的网站。

(基本技巧:如果您想使用黑色文本,背景越亮越好 - 而且您可能会这样做,因为黑色文本更容易阅读,尤其是对于有“老化”眼睛的人)。

4)分配权限。

一旦你的网站看起来像你想要的样子,点击屏幕右上角的分享按钮。

在出现的网页上,您会在框中看到一个“分享链接”,其中包含您网站的网址,然后是标题为“有权访问”的标题,下方有列表。 第一个列表将在旁边的蓝色字中显示“更改”。

点击“更改”一词来更改权限级别。 您可以分享页面:

网络公开:拥有网址或网址的任何人都可以查找并查看您的网站。 无需登录。

任何有链接的人:任何有链接的人都可以访问。 无需登录。

私下共享:只有明确授予权限的人才可以访问。 需要登录。

您还可以选择与您指定的特定人员分享您的网站。

完成后点击'保存'。

关于使用Google网站模板/网站的评论或提示

我花了很长时间才弄清楚如何编辑Intranet Google网站模板的各种页面/部分。 主页模板页面有超链接到网站的不同页面,例如日历,公告等。

当我遵循这些链接时,我一直想要点击并替换占位符文本 - 并没有发生任何事情。 并且在模板页面的任何地方都没有关于如何使用它们的说明。 (亲爱的谷歌 - 靠近页面顶部的大占位符框中,填满垃圾文本将是一个很好的地方,可以提供几条说明。)

一般来说,使用Google协作平台模板并不是很直观。 Intranet Google网站模板的其中一页是日历。 我想嵌入一个日历,所有我的小企业员工都可以访问和更新。

但即使在我发现我必须点击页面右上角的“编辑页面”图标并在我能做任何事情之前将页面移动到编辑模式之后,它仍然需要一点点的试验和错误来完成弄清楚如何获得我想要的日历。

左键单击Google日历占位符时什么也没做。 右键点击什么都没做。

相反,我发现我不得不使用网页左上角的“插入”菜单(仅在页面处于编辑模式时才显示的菜单),然后从结果下拉菜单中选择“日历”这使我可以选择我想插入的日历。

日历插入像魅力一样工作,可以按周,月或日程查看并可打印 - 但似乎没有直接在展示网页上提供的交互功能。 我希望我和其他工作人员能够点击日历事件条目来修改它,查看详细信息,甚至指示出席情况,但再次单击日历条目似乎什么也不做。 也许有一些特定的谷歌应用程序或功能,我没有这样做,这我不知道。

我真正发现的一个Google协作平台功能就是能够轻松找到并恢复到以前的版本。 当我试图自定义目录时,我设法以某种方式删除占位符以及其中的文本。 在屏幕右上角的“更多”按钮下,我选择了“修订历史记录”,列出修订列表,并在我搞乱之前轻松选择一个。

与我迄今为止所经历的Google Apps的其他任何方面一样,Google协作平台受到持续小规模故障的困扰。 例如,当试图定制由标题,文本占位符和电子表格形式组成的Intranet模板的联系页面时,我无法使电子表格表单正常工作。 在编辑视图中,错误消息“从站点模板复制失败:请再次尝试复制”。

我不介意偶尔发生的故障,但是这种重复的失败真的很烦人。 谷歌真的需要花一些时间清理这些应用程序; 毕竟,这些应用程序是专为商业用途设计的应用程序套件的一部分,这些应用程序是人们付费的。

我对Google协作平台的评分 - B.使用Google协作平台来定制网站当然不直观,您需要记住这是一个创建基本网站的工具,但创建网站非常简单,设置权限的简单性令人印象深刻。

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