*更新:自本文首次发布以来,美联社更新了其中的一些建议。 也许最好只购买这本书或加入该网站,并将成本作为税务注销! 或者,您可以等待最新版本在线生成一些备忘单。 我也会尽快更新。
缩写词
- 只使用最常用的缩写。 最常见的,如美国宇航局,美国联邦调查局和中情局,可用于所有参考。 在第一次提及拼写出全名后,可以使用OSHA和NATO等不太知名但仍常见的名称。 然而,在大多数情况下,样本建议在第一个参考文献之后使用通用参考文献,例如机构或联盟 。
- 在第一次引用之后不要将不熟悉的缩写放在括号中(例如,“美国复制编辑协会(ACES)...”),而是在随后的引用上重复全名或使用通用引用(如社团)。
- 使用一个撇号并拼出学位:“她拥有学士学位。”仅当您需要在名称后面包含凭证列表时,才使用缩写词表示学位; 用逗号来表示:“Peter White,法学博士,是主讲人。”
- 名字后面的小辈或大四缩写,没有逗号可以将它取消: Justin Wilson Jr.
- 当单独使用时,拼出所有州的名字:“他住在蒙大拿州。”缩写与城市名称一起使用时的七个或更多字母的州名,缩写前后带逗号:“宾夕法尼亚州匹兹堡居住在俄亥俄州扬斯敦的人们的周末度假胜地“。您可以在样式书中的州名下找到可接受的缩写列表。
- 除非您提供包括邮政编码在内的完整地址, 否则务必使用样式手册缩写,而不是美国邮政服务提供商的缩写。“发送捐款给救助基金,Box。 185,帕萨迪纳,CA 91030“。
- 拼出一个月的名字,当它没有特定的日期时使用:“8月对于访问佛罗里达来说太热了。”如果在特定日期: 9月28日使用带有6个或更多字母的缩写月份。 请务必用5个或更少的字母拼出5月15日。请参阅样式手册中“ 月份”下的首选缩写列表。
- 拼出单独使用的标题:“她是她州第一位女性参议员。”缩写和大部分标题大写,直接用在名字前面:“参议员。 Boxer对Rice提出了难题。“要确定标题是否缩写,请在样式手册中查找它的条目或查看标题下的标题 。
- 除了博士,先生和夫人之外,用直接引号的名称拼出标题:“州长Pawlenty显然不是杰西文图拉,”她说。
- 当没有给出具体地址时,将所有街道名称(大道,北部,道路)的通用部分进行拼写:“节日将在南查尔斯街举行。”当使用数字时,缩写大道(Ave.),大道(Blvd ),街道(St.)和街道名称的方向部分:“嫌疑人被确定为1512 N. Mission St.的Michael Shawn”
- 在撰写新闻报道时,绝对不要缩写:
- 一周的日子。
- 百分比为%。
- 分为¢。
- 并且除非它是名称的官方部分。
- 圣诞节作为圣诞节。
大写
AP Stylebook使用所谓的downstyle; 也就是说,除非有规则说要将它们转化为大写,否则文字是小写的。 如果在样式册中找不到大写单词的规则,请使用小写字母。
大部分的大写规则应该对你来说很熟悉。
- 当它们属于地名,人物或事物的专有名称的一部分时,将诸如派对,河流和街道等常用名词大写:自由党,俄亥俄河。 但是,当这些常用名词独立或在随后的参考文献中使用小写字母时:“该党没有总统候选人”,“她几乎淹死在河中”。小写所有复数用法的普通名词:自由派和绿党, Monongahela和俄亥俄河。
- 小写季节的名称,除非它们以专有名称使用:夏季奥运会 。
- 除了与房间号码或特别指定房间的部分名称一起使用时,字房的大小写字母: 林肯厅315室。
- 小写的方向指示符,除非它们提及这些区域的特定地理区域或普及名称: 东北; 中西部地区。
- 小写形式的标题出现在他们自己的名字或者名字后面(在后一种情况下,它们应该用逗号分隔)。 利用名字前的正式头衔:“当学生们听到他们会见布什总统时,他们很高兴。”绝不要把职位描述变为资本化:游击手,警察,律师等等。
数字
AP Stylebook的数字条目很短。 仔细观察发现,许多交叉引用中隐藏着很多规则。 最常见的是:
- 一般来说,拼出数字1到9,并用数字10来表示数字。 然而,有许多例外总是会带来数字。 大多数但不是全部涉及计量单位。 常见的例外包括:
- 地址:7 Park Place。
- 年龄,但不适用于无生命的物体:四岁的猫,四岁的车。
- 分:8美分。
- 美元:3美元。 请注意,AP风格在引用偶数美元数字时不包含句点和两个零。
- 日期:3月4日。请注意,日期采用基数,而不是序数(不要使用第4)。
- 尺寸:5英尺2,5乘9格。
- 高速公路:7号公路。
- 数百万,数十亿:60亿人。
- 百分比:1%。 注意百分比是一个单词。
- 速度:8英里/小时。
- 温度:2度。
- 时间:下午4点注意,AP风格在引用偶数小时时不包括冒号和两个零。
- 拼出一句话开头所用的数字:“一万人在首都上游行。”例外:不要拼写出年份:“1999年对科技公司来说是糟糕的一年。”
- 使用逗号将每组三位数字以高于999的数字(除了年份和地址)设置为12,650。
- 对于数百万和数十亿的数量,不需要精确的数字就可以使用小数(最多两位): 37.4亿美元。
- 给一个数字加上一个撇号,使其成为复数:“她一直在滚动7s。”同样的规则适用于几十年:20世纪80年代。 只有切断最初的数字时,才能在十年内使用撇号:80年代。
标点和杂项
大多数情况下,AP风格遵循与您在小学时所教的标点相同的规则。 但是有一些重要的例外:
- 不要在简单系列中的连词之前使用逗号。 一个简单的系列定义为其中没有元素包含单词和或或的句子:“晚餐选择是鸡肉,鳕鱼或牛肉。”使用包含元素和/或或的元素的逗号:“菜单提供了培根和鸡蛋,煎饼或华夫饼。“
- 使用分号来阐明包含许多逗号的系列。 在连词之前加上一个分号: 载体零件在佛罗里达州坦帕市制造。 德州奥斯汀; 和巴吞鲁日,拉。
其他常用样式规则
- 在第一个参考上使用一个人的全名。 在随后的参考文献中,只能使用他或她的姓氏,而不能使用标题。 第二次和以下提到的已婚夫妇应该称他们为先生和夫人:“先生。 和Oakes夫人将在拉斯维加斯度蜜月。“在两个人分享姓氏的故事中,每个参考文献都使用全名。
- 时间应表示为一个数字,然后是上午或下午 : 下午 8:33您不必添加其他词( 夜晚,上午等)来区分白天和夜晚。 中午或午夜使用,而不是12时或12时
- 使用连字符链接复合形容词中的所有单词:“五卷报告要求在10年内清理该区域。”如果构造包含以-ly结尾的非常或副词,则不要使用连字符: 一个非常大的项目,勉强合法的程序。
- 要形成复数单个字母,请使用s和一个撇号:“所有的B排成一行”。要形成多个字母的复数,请加上s ,不要使用撇号:“她在很短的时间内掌握了她的ABC。
- 要形成由一组字母组成的复数单词,请添加字母s :CD,ABC,电视。
- 书名,电影,录音,电视节目和类似作品的标题用引号引起来,所有主要词语都大写:“哈利波特与死亡圣器”,“硫磺岛来信”,“记忆几乎完全”,“格雷的解剖学“。杂志,报纸和参考书的标题没有得到特别的处理:”新闻周刊“,”波士顿环球报“,美联社的Stylebook。
- 根据美联社,其网站和邮政编码。
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