他们之间的差异和如何扣除他们的税收
有两种方法可以扣除这些费用。 您可以使用标准里程率或实际车辆费用。
标准里程率
如果符合以下条件,您只能使用标准里程率:
- 自您首次租赁或购买汽车以来,您已使用标准里程率。
- 您租了一辆汽车,并打算使用整个租赁的标准里程费率扣除
- 您在日常业务运营中使用四辆或更少的车辆。
在以下情况下您不能使用标准里程率:
如何计算标准里程率:
标准里程率每六个月更改一次,因此您必须查阅当年的纳税表或您的会计当前的里程费率。 里程率可能是一月至六月的一个数字,七月至十二月的其他数值也可能是一个数字。
在此推算中,您将计算总里程数并将其乘以标准里程数。
例如: 1月至6月的里程率为.51。 七月至十二月的里程率为.55。 从1月到6月开出5000英里的商务旅行 ,7月到12月开5000英里。 您的标准里程计算如下
5,000 * .51 = 2550
5,000 * .55 = 2750
2550 + 2750 = 5300美元这将是你的总额,所以你可以减少5300美元的税基。
如果您使用标准里程率, 则无法扣除:
您仍然可以扣除相关业务:
- 停车费和通行费。
- 有兴趣的话,如果你有汽车贷款。
- 适用的注册费和任何税收。
即使您刚开始使用标准里程率,您也可以在以后几年切换到使用实际费用方法。 但是,您无法使用加速折旧 。 您将不得不使用折旧的直线法。
实际费用
在下列情况下您必须使用实际费
- 您有一个车队(超过四个)同时用于您的业务活动。
- 您租赁汽车并且不计划在整个租赁期间使用标准里程率。
- 当您的车辆首次用于商业用途时,您使用了实际的费用计算。 在晚些时候您不能切换到标准里程率。
如果您选择不使用或不能使用标准里程率,您可以扣除与您的车辆相关的实际费用。 这包括但不限于:
- 汽车贷款利息
- 车辆折旧(租赁车辆不能折旧)
- 注册费和税
- 停车费和通行费
- 车库租金
- 租赁付款(如果车辆价值高于一定数额,必须从您可扣除的金额中扣除收入包含金额,该金额每年更改一次,因此请务必与IRS或您的会计师核对)。
- 保险
- 汽油
- 油
- 保养
- 维修
- 保险
- 轮胎
- 车牌
- 注册费
对于任何这些费用,您只能扣除用于业务的部分。
例如:您驾驶的车辆行驶10,000英里,但只有6,000英里用于营业。 因此,60%(6,000除以10,000)的费用是用于生意。 你的实际费用是3000美元。 3000美元的60%(3000美元* 6)= 1800美元,所以您可以扣除1800美元。
标准里程率与实际费用,哪个更好?
这取决于您驾驶的车辆和车辆的运营成本。 如果您的车辆获得了很高的耗油量,那么采用标准里程扣除可能对您更有利。 如果您的车辆运营成本非常高,耗油量低,那么实际扣除费用可能会为您节省更多。
*您应该经常咨询IRS或注册会计师,以确定哪些扣减适用于您的具体情况。