与员工相关的成本扣除营业税

员工制服,工具,设备,出版物

我可以从我的商业税中扣除哪些员工成本?

除了员工福利之外,还有其他与员工相关的业务成本,即您作为企业所有者可以从您的营业税申报表中扣除的成本。 在任何情况下,这些费用都必须合理和必要的经营成本。 以下是您可能错过营业税减免的与员工有关的一些典型开支:

员工制服

如果您的企业是合理和必要的经营成本,您的企业可能会为自己和员工扣除制服的成本。 例如,如果您经营一家餐馆,员工在值班时穿制服是合理的。 一些其他可扣除制服和服装的例子是安全帽,戏剧服装和其他安全装备。

或您的员工穿着上班的“街头服装” 不得扣除费用。 例如,西服和一般商务服装被认为是男士和女士的街头服装。 “经验法则”是,如果你随时随地都能穿,它不是必需的营业费用,因此不能扣税。

出于税收原因和一般清洁的原因,您应该要求员工在下班前不要穿制服工作和换制服。 清洁和修理制服的费用也是可扣除的业务费用。

工具和设备

员工需要用于工作的工具是可扣除的,以及所需的设备 。 例如,如果您需要员工拥有特定的工具或设备(例如在牙科诊所),则您的企业可以扣除这些工具的成本。 员工不应将工具或设备带回家,以供个人使用。

IRS将某些可用于商业和个人原因的设备标记为上市财产 。 笔记本电脑和公司车适合这一类。 这种特殊类型的财产可以出于商业或个人原因使用,因此必须仔细记录其对业务的使用情况,并且您的企业应该能够显示该财产超过50%用于商业目的。

订阅商业,贸易和专业出版物

企业需要消息灵通的员工,掌握各自领域的最新趋势和技术。 专业期刊,贸易出版物和商业杂志和书籍的成本完全处于“合理和必要”业务支出的范围内,但一定要包括商业或专业出版物。

保留员工费用扣减记录

企业主最重要的税务责任除了纳税外,还要保持良好的记录。 您应该制定一份业务政策和程序手册 ,说明贵公司向员工提供的服务和限制,如使用商业设备或制服(例如只穿工作制服)。

另外,当然,您需要保留这些员工费用的收据

我可以要求员工支付这些费用吗?

一些公司要求员工支付破损,短缺,制服和一些工具等费用。 美国劳工部表示,雇主可能会要求雇员支付这些费用,这些费用可能不会将雇员的工资降低到当前最低工资水平以下,也不会削减成本加班费。

在您决定要求员工支付这些费用之前,请咨询您所在州的劳动部门; 他们可能会有不同的(更高的)要求员工支付这些费用的限制。

在哪里显示这些费用

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本文介绍一般信息,并不打算成为税务或法律建议。 在尝试扣除业务费用之前,请咨询您的纳税人。