购买用于企业的汽车对于所有者具有一定的税收优势，无论该所有者是企业还是雇员。 但在购买该车之前，请考虑让公司或员工拥有该车的利弊。 在这个决定中有税务和其他因素需要考虑。 在这种情况下，我们会考虑公司的所有权与员工的所有权。
什么是汽车/卡车可接受的商业费用？
首先，请记住，企业或员工是否拥有汽车，只有汽车的实际商业用途可作为营业费用扣除。 家庭和商务之间的通勤费用不是可抵扣的业务费用 ， 个人旅行不可抵扣。 驾驶汽车的人必须保持商务旅行费用的良好记录 ，以便将这些里程作为扣除。
商业税和商业汽车
可能对公司或员工拥有商务车最大的好处是可以通过减税来节约成本。 这一扣除分为两部分：汽车所有权扣除额和扣除因商业目的驾驶汽车的成本。
对于车主来说，汽车作为商业资产的成本以及汽车的商业使用成本都可以从营业税中完全扣除。
对于员工而言，汽车作为资产的成本是不可抵扣的（即使是汽车贷款的利息支出）。 商业驾驶费用成本在表格1040的附表A中报告，但这些费用只有大于调整后总收入的2％时才可扣除。
即使听起来公司应该拥有商业车辆，还有其他因素需要考虑。
车辆企业所有权的好处
- 公司可以在资产投入使用（开始使用）时按照有效税率扣除折旧费用，
- 该公司还可以扣除车辆经营使用的一般汽车费用 ，如维护，汽油和轮胎。
- 如果企业拥有汽车，则员工必须记录个人对汽车的使用情况，并且公司必须将个人使用情况报告为员工W-2的应税补偿。
- 汽车贷款利息作为一项普通的必要业务费用可以作为一项业务的抵扣。
- 因为公司拥有的汽车的保险可能比雇员拥有的汽车便宜，因为企业可以获得租赁 - 汽车和多车费率和其他折扣。
- 如果公司拥有的汽车发生事故，驾驶员的人身保险费率和责任将被最小化。
车辆员工所有权的好处
- 如果附表A中的分项扣除（杂项）超过调整总收入的2％，则可扣除员工车辆所有权开支。 逐项扣减的其他减少可能会影响费用扣除 。
- 个人汽车贷款利息不能抵扣，除非它是房屋净值贷款收益的一部分。
- 如果您将汽车用于商业用途，并且您的业务由这些费用报销，您也不能对您的个人纳税申报表中的费用进行减税。 只有未报销的业务费用可以扣除。
一般来说，拥有汽车的企业可以获得更多的折扣，例如折旧。 绝大多数这些扣除额并不适用于个人雇员的个人纳税申报表，但可能会有特定情况下员工拥有汽车或卡车作为商业用途的所有权是有利的。
员工使用汽车进行商务 - 更多信息
驾驶公司车辆的员工可以扣除他们在公司业务中驾驶时产生的费用，但不适用于个人驾驶。 为了能够扣除，这些费用必须由公司偿付。
请记住，当谈到商务车辆的成本时，作为企业主的您可以扣除这些员工汽车使用成本，而且他们对员工免税。
欲了解更多关于员工可以为商业目的而扣除商业用车的信息，请阅读William Perez的“ 汽车和卡车费用指南”中的这篇文章。
租赁与购买商业用车
如果企业决定租用汽车供员工使用，则可能适用同样的因素。 这样想：如果你为一名员工租一辆汽车，那么你无法控制员工对该汽车行驶的里程数。 许多汽车租赁条款都有里程限制。 如果您（作为车主）驾驶租赁的汽车，您可能能够控制个人使用并降低成本。 每种情况都有所不同，但考虑租用汽车作为车主和行政人员的补贴，如果员工将驾驶汽车购买汽车。
这篇关于租赁和购买商业用车的文章包含一些额外的考虑因素。
免责声明： 本文和本网站中的信息旨在用于一般目的，并不打算用作税收或法律建议。 每个企业的情况都不一样，联邦和州法律也在不断变化。 在采取任何可能影响您业务的行动之前，请咨询您的税务或法律顾问。