为自由职业者提供5种最佳生产力应用程序以完成更多工作

使用这些应用程序和资源来提高您的效率

自从我们在今年早些时候作为自由职业内容营销人员全职工作以来,保持生产力一直是一个不断挑战。

作为一名自由职业者 ,我的时间有很多相互竞争的优先事项,即将到来的要求和要求,所以我们必须充分利用我们为客户工作和追求新业务所留出的时间。

更重要的是,我们知道在这场斗争中我们并不孤单。

去年,仅美国就有超过5400万自由职业者 ,其中许多人有自己的兼职工作 - 甚至是全职工作。 根据LinkedIn的访问者发布的一份新报告,美国人有超过331,941名自由职业者。

根据我们的经验,平衡兼职工作和全职工作是非常困难的。 如果您只有15到20小时的专注时间专注于日常工作以外的自由职业,那么您很快就需要成为最大限度提高工作效率的专家。

成为一名自由职业者的现实是,你必须展示新客户,处理建议,处理客户的实际工作,处理税务,解决储蓄问题,处理医疗保险等等。 所有这些都需要花费大量的时间和精心的努力才能保持良好。

虽然自由职业者的时间管理毫无疑问是一种永远不会真正完美的平衡行为,但有一套工具和应用程序可以帮助我们在有限的时间内保持专注并提高工作效率。

今天我们要谈谈一些最有影响力的。

如果不是像Harvest这样的时间管理平台,像Qapital这样的财务管理应用程序,以及像Mural这样的协作工具,那么管理我们的自由撰稿人业务就会变得非常困难。

为自由职业者提供5个基本生产力应用程序以完成更多工作

作为一名自由职业者,当你坐下来工作时,你的成功很大程度上取决于你自己的自我管理,有效性和完成任务的效率。

幸运的是,有很多应用程序可以帮助我们做到这一点:

  1. Wave应用程序:合同和会计

    Wave是一个免费的工具套件,供需要会计软件的自由职业者使用,帮助管理业务的日常事务。 Wave专为自由职业者设计,提供易于使用的开票软件,用于接受客户付款的信用卡处理,工资管理,详细报告,以及添加账户并直接与您的银行进行快速付款转账的能力。 他们的界面非常易于使用,而最重要的是,快速响应客户支持确实将他们与其他合同和会计工具区分开来。

  2. 资本:财务管理

    Qapital是一款银行应用程序,可将日常活动转变为挽救机会,但我真正喜欢他们的服务的是,您可以选择预留年度或季度预估税金(或健康保险费用),而无需花费太多时间或能量使它发生。

    他们的“自由职业者规则”会自动将任何支票或支票的30%(或另一指定收入百分比)转移至您的FDIC担保的Qapital账户,以便稍后分配至税收和/或健康保险费用。 这基本上帮助我把我的自由职业生涯更多地看作是当我有全职工作时,我的税收和医疗保险付款如何从工资中自动扣除。

    我与Qapital的首席执行官George Friedman达成了一致意见,就他对想要拯救更多人的千禧一代自由职业者所面临的最大挑战的看法发表看法。

    “制定一个计划,并坚持下去,学生贷款和其他费用很快就会增加,并且没有一个”适当的时间“来留出大量的现金,包括千禧一代在内的很多人通常认为储蓄是剩余的一旦支付了账单,但该逻辑有缺陷。“

    “如果您的账户中有钱,很可能,您将花费在您的借记卡上,或在整个月内增加,这是我们使用Qapital解决的问题。通过将一定比例的用户收入自动转入他们的资本账户,给予自由职业者和其他千禧一代没有任何借口说他们没有“额外”收入来在本月底储蓄。 “

    我们完全同意乔治的观点。 当我们首次开始全职自由职业时,我们不得不设置多个月度提醒,以便在我们的支票和储蓄账户中手动触发转账

  1. 壁画:视觉协作

    Mural是一款非常独特的视觉协作软件,专门为创意设计。 一旦你进入应用程序,他们提供了一个灵活的画布来帮助你头脑风暴的想法,内容研讨会和整合多媒体组件,所以你可以实际上可视化发布后,不同的资产将放置在您的内容的位置。 这非常棒,因为我们与很多依赖博客和长篇着陆页面的团队合作,将读者转化为客户,所以在我们发布前最终产品的外观将会非常清晰直观。

    与Google文档类似,Mural还具有内置功能,可让您开始对话,查看修订内容并以远程方式进行协作,就好像您的团队在同一个房间内一样。

    由于我们主要作为远程内容营销​​人员工作,因此我们请求Mural的首席执行官Mariano Suarez-Battan对他认为对于在项目中密切合作的远程团队来说最重要的内容进行权衡。

    “信任是创造性工作蓬勃发展的关键,它通常是通过花时间亲自建立的。如果你没有在你的团队中遇见人,请分配额外时间讨论与项目无关的目标,工作方式和主题,以便建立融洽关系。“

    “在一个更具体的层面上,设定明确的目标并且彼此之间经常进行直观的视觉互动是至关重要的。与整个团队一起使用视频会议,为在线平台预留分组会议,最重要的是,将所有内容记录在共享空间中,例如壁画,其中的想法可以在视觉上映射并跟踪变化。“

  1. 收获:时间管理

    Harvest是一个灵活的,易于使用的时间管理工具,可编辑详细的报告,以便您可以直观地看到工作的时间分布。 作为一名自由职业者,这帮助我意识到每周在客户项目上花费的时间。

    由于我们倾向于每月聘用客户,因此很容易忘记我们为每个客户编写和宣传内容的时间。 有时候我们会忽视客户工作,忽视业务的其他方面,比如引入新客户。 通过在我们正在开展工作并准确跟踪客户项目的工作时登录到Harvest,我们能够在本周结束项目的时间内保持更接近的标签。

    对于按小时收费客户的自由职业者,Harvest更具价值,因为您还可以创建反映您正在追踪的项目小时数的发票,添加任何额外费用并即时发送发票。

  2. Dropbox:云存储

    Dropbox是一款基于云端的文件共享服务,允许您将文件(想法:文件,电子表格,设计,照片,视频和音乐)保存到云中,并一次与所有设备同步。 我们选择使用Dropbox而不是Google Drive与我的自由职业客户合作,以​​帮助保持事情更加细分,并避免与客户意外共享个人文档。

    当您注册Dropbox时,与Google Drive的15 GB免费存储相比,您只能获得2 GB的存储空间,但Dropbox上的桌面应用程序对我们来说是一个巨大的卖点,因为我们希望离线执行大部分创意工作,而无需浏览器打开,以消除分心。 像所有的云存储平台一样,您仍然可以访问多个设备上的文件,这使您无需来回发送文件。

保持生产力

保持自由职业者的生产力可能会很困难。 虽然使用上面提到的正确工具和资源可以帮助您显着提高工作效率并在某些任务中变得更高效,但您需要首先问自己是否正确执行了正确的任务。

如果您每周花费几个小时来简单地跟踪您的工作时间并管理客户的发票,我们认为选择以项目为基础或每月聘用客户将是最有效的解决方案。 在寻找提高您的生产力的正确解决方案和策略时获得创造力。 您可以从自由撰稿人的管理任务中删除的时间越多,您可以带来的客户越多。