QuickBooks使员工赔偿审计更容易
如果你有雇员,那么你可能熟悉工人的报酬 。 工人的赔偿或工人的赔偿由每个州管理。 大多数州都会要求雇主每年接受工人的比较审核,以核实您作为雇主向您所在州的工人比较基金支付了正确的保费金额。 您会发现一些提示,以帮助您在下面的QuickBooks中保留工作人员的记录记录,但首先,如果您更好地了解员工报酬系统,这将有所帮助。
什么是工人赔偿?
工人的赔偿是保险。 工人比较的目的是确保如果员工在就业过程中受到伤害,他们将获得适当的工资替代和医疗福利。 你作为雇主受益,是因为为了换取工人的补偿,你的员工放弃了起诉侵权或不当行为以及疏忽的权利。 因此,员工获得有保障但有限的保险,并放弃追索权,这就是为什么工人赔偿制度被称为“补偿交易”。
QuickBooks和工人赔偿
QuickBooks有几个工具可以帮助您进行工人审核。 您可以使用QuickBooks帮助您组织工人的薪酬信息,更快速地将信息汇总在一起,并降低您支付的保费 。 但是,不要开始期望QuickBooks能够为您节省工资的保费,因为尽管发生这种情况,但这种情况非常少见。
当涉及到工人赔偿时,QuickBooks更有可能帮助您组织自己,而不是为您节省费用。 开始:
- 打开QuickBooks工作人员的补偿功能:您可以通过打开QuickBooks中的工作补偿功能来追踪您的工作人员补偿。 转到公司首选项并打开工作人员的补偿功能。 此功能只会在您设定的日期生效; 您不能追溯追踪信息。 因此,如果您在年中设置了员工的薪酬特征,那么您将无法获得工人薪酬审计所需的全部信息。 您将仅在该年获得部分信息。
- 在QuickBooks中输入工作人员代码代码:在QuickBooks中打开工作人员代用功能后,您将可以输入小型企业的工作人员代码代码。 你可以在名单上找到这些代码,为你的工人保险公司提供保险。 从QuickBooks的菜单栏中,选择列表>工作人员成分列表。 然后,您可以在下面显示的屏幕中填写信息。 接下来,输入您的体验修改系数。
然后,您可以将代码分配给员工记录中的员工。 员工的补助金基于员工为您执行的工作类型。 如果您有员工为您执行多种工作类型,则需要在这些员工的工时表中输入此信息。 如果员工执行多种工作类型,则在员工记录中分配员工代码将导致员工时间的一部分发生错误。 - 建立记忆员工报告:如果你每年都有工人的审核,你的审核员可能会年复一年地提交相同的报告。 在这种情况下,您可以自定义员工的薪酬报告并记住他们,这样您就不必每年重新创建他们。 为此,您应该在记忆的报告列表中创建一个组。 然后,运行一份报告并记住它,并确保将其放入工人比赛组中。 您可以通过转到处理多个报告并选择工作人员的工作组来一次运行这组报告。