事件计划问题向潜在客户询问

没有客户就无法成功开展活动策划业务,所以您需要打动您的每一个潜在客户。 但与错误的客户合作会花费您的时间和金钱,而这两者都可以用于寻找更合适的项目。

任何事件的规模和范围可能会迅速变化,您需要为支付账单的人员感到满意。 这就是为什么你最初的客户面试如此重要。

如果你没有得到你需要的答案,或者如果事情看起来很奇怪,你可能想在其他地方使用你的服务,以避免灾难发生。

下面列出的是规划人员在为其客户起草合同之前应该询问的关键问题。

什么是您的事件的预计日期和地点?

这也许是最基本的问题,但对您的客户提供直接答案很重要。 如果您感觉到很多优柔寡断或与这个主题发生冲突,这可能是一个不好的迹象。 当然,现在有些客户需要您选择场地的帮助,但他们至少应该考虑几个地方。 你可以花费大量的时间购物场所 ,如果客户不知道他们想要什么,你会花更多的时间。

多少客人将参加这个活动?

200到500名与会者的成本差异是巨大的,所以如果潜在客户给你一个广泛的计数,那么他们可能没有对成本进行任何研究。

在这种情况下,您会立即想要继续处理列表中的下一个问题。

每人的预算是多少?

我更愿意带着“每人”预算调查来领导,因为它能更好地了解客户对事件的投入程度。 回复总数为5,000美元或20,000美元的客户经验太远了。

无论您的客户使用什么编号来表示他们的预算,您都应该将其分解为每人的费率,以便您可以看到您真正需要处理的内容。

什么是必须具备的事件元素?

在了解了更多关于预算的信息之后,现在是时候弄清楚它是否足够大以满足客户的期望。 在某些情况下,必须拥有一个主要障碍。 想象一下,你的客户想要一个特定的名人在他们的活动中表演,但他们不知道有多少成本或该人是否可用。 这些是您在开始时需要解决的问题类型,您不能总是依靠客户来提及它们。

什么是你不想在你的事件3件事?

虽然与上一个问题非常相似,但增加负面含义可以为规划人员增添重要的洞察力。 举个例子,客户坚决反对晚餐供应鸡肉。 对此的反响将会增加食品成本 。 如果没有鸡肉作为选择,你将需要考虑牛肉或鱼,这两者通常都比较昂贵。 了解“禁止清单”如何影响整体情况是评估客户端兼容性的关键技能。

有关不吃蛋糕和吃东西的说法完全说明了这一点。

在您同意合作之前,这五个简单的活动策划问题会告诉您很多关于您的客户的信息。 尽管新的潜在客户对您的活动业务至关重要,但长期来看,错误类型的客户会消耗您的所有资源并花费您的资金。