即使在经济增长的情况下，对于这些类型的事件，很多时候旅行费用都被认为过高，许多专业人员都选择不参加。
尽管发生了转变，但大多数公司和组织仍然看到会议的重要影响。 在今天的经济中，举办成功的会议可能意味着重点举办能够降低差旅成本的地方和集中会议，但更重要的是，这意味着要用这十个提示来提高会议出席率。
进行提醒呼叫
在发送初始邀请后，尽可能多地提醒并跟进电话，尽可能多地邀请他们，并发送个人邀请函，并建议他们出席活动。 历史上，电话跟进大大增加了商务会议的出席率。 请务必在其他商业活动中讨论即将举行的活动。 口口相传仍然是一种创造热门话题的好方法，这将使我们接触到下一个技巧。
传播道
随时随地传播关于您的活动的新闻，包括当地出版物，国家出版物，会员出版物，贸易出版物，个人通讯，以及任何其他交流工具。
一定要考虑哪些工具能够吸引目标受众。
推广在线（公司网站，社交媒体和电子邮件）
在公司网站上公布活动详情。 在您的博客和每月电子通讯上宣传活动。 在LinkedIn ，Facebook和Twitter等目标受众活跃的社交媒体上发布活动详情。
鼓励贵组织的成员也这样做。 请他们与他们的联系人，朋友和追随者分享活动链接。 如果您参与行业论坛等相关在线社区，请在这些社区内宣传您的活动。
将邀请无处不在
向潜在客户说出另一种方式是悄悄邀请您参加您的活动，将其与您的所有业务沟通方法结合使用。 在您的电子邮件签名中添加一行，并链接到您的自定义活动网站或邀请。 如果您有语音邮件或在线保留消息，请确保将您即将发生的事件信息包含在录制的消息中。
使用您的社交网络及其网络
社交网络是关于增加你认为是朋友，客户，商业伙伴和专业熟人的群体。 如果鼓励与会者提供访客或业务关系，那么获得您要查找的出席人数会更轻松。 不要认为你自己的网络中的人已经知道这个事件。 它绝不会伤害到伸出手并提醒他们。
包括嘉宾演讲嘉宾谁是抽奖
会议的目标，主题，主题和演讲嘉宾应该是相关的，新鲜的，有趣的。
增加出席商业活动的一个成功方法是引入受欢迎的特邀演讲嘉宾，特别是如果他们在同一行业或相关行业工作。 你也应该考虑让一位将互动和娱乐的司仪。
选择一个伟大的活动地点
选择一个新的事件和有趣的事件地点。 无论是大城市还是场地本身，人们都更有可能参加一个方便的活动，并提供一个享受良好氛围的机会。 确保活动位置适合与会者，并考虑其他便利设施，如停车场或公共交通工具。
获得创意
目标是让事件独一无二。 提供新的活动; 在演示过程中使用新的互动格式; 努力成为原创者。
注意你的议程。 参加者准备离开时不要使用传统赠品。 考虑包括关于创新的会议，通过规划下一次会议/活动来吸引参与者。 一个有趣和丰富的会议将对参加未来活动产生积极影响。 做一次头脑风暴会议，并将这些想法带回到明年的活动计划委员会。
发送反馈调查
无论您是否参加了头脑风暴会议，都可以通过在事件发生后发送反馈调查来最大化您的未来成功。 总是要求未来的主题建议，甚至建设性的批评，因为获得这种反馈对于规划未来的会议和活动非常有帮助。
例如，有些人早上喜欢研讨会，而另一些人则喜欢下午的节目。 有些人喜欢星期二，有些人喜欢星期四。 在您的反馈调查中，了解您的与会者喜欢并希望在活动中看到的内容。 跟进是您营销成功的关键。
听和发送
听取参与者和与会者的需求总是很重要的，但如果您要求提供反馈意见，一定要表明您正在倾听。 正如那句老话所说的那样，我们有两个耳朵和一个嘴巴，所以我们应该听我们说话的两倍。 请始终记住，参加您的活动可能与您之前举办的活动的质量有关。 建立倾听客人的需求和愿望并兑现承诺的声誉。