注册是与您的客人的第一个接触点，顺利的登记过程可以让兴奋程度保持在较高的水平，为重大活动打下基调。 另一方面，混乱和耗时的体验可能会让人群一直抱怨，直到您的活动开始。 有了这么多的登记表，你一定要在第一时间做好准备。 遵循这个必要的清单，以确保您开始一个良好的开端。
更大更好
简单的数学告诉我们，如果你想避免排长队，那么大量的人群将需要更多的人力。 我为每一百名客人推荐一位服务员，每两百位客人推荐一位服务员。 就表格需求而言 ，假设每八英尺表格有两名服务员，并为此用品和工作空间的计算添加一个附加表格。
保持联系
您不想穿过大厅寻找电源插座或互联网连接，因此请务必提前将这些线路运行到您的桌面。 即使您不打算使用笔记本电脑，也需要携带笔记本电脑。 如果您需要查看电子邮件或帮助失去的客人找到进出会场的方式，在线访问可以派上用场。 最后但并非最不重要的是，检查照明情况。 如果走廊光线昏暗，那么您可能需要添加几张台灯以帮助您阅读清单。
不要忘记办公用品
每个策划人员都应该有一个装满办公室必需品的工具箱，如胶带，剪刀和各种标记。
您的装箱清单中的其他值得注意的项目包括空白名称标签，表格编号以及根据需要使用的保留标志。 是的，你的场地将可以访问大部分这些东西，但是通过让他们在你身边节省的时间和挫折是无价的。
加快回答
对你的“注册节奏”最大的干扰者之一是来自志愿者和与会者的简单问题。
您可以通过设置帮助表来防止这些查询放慢注册行。 当你有一个专门的人回答诸如“浴室在哪里”这样的问题时，你会惊讶地发现登记表可以更有效地运行。
继续开放
在整个活动期间，至少要有一个人登记在报名表上。 你不想要一个相对较小的问题，因为没有人可以提供帮助，因此雪球变得更大。 这通常发生在客人被迫在其他地方寻找无法找到您的团队时。 这只需要一个时间不足的浴室休息时间，让一个不耐烦的与会者离开厨房，要求没有洋葱的沙拉！
保持你的朋友关闭
在活动开始之前，您需要获得一些联系方式。 首先是您的场地协调员的手机号码。 当毛巾在浴室里用完时，没有时间冲刷建筑物，所以这个数字是绝对必须的。 餐饮经理的另一个很好的数字是与食物有关的问题。 最后，确认警察和消防部门的最佳紧急电话号码。 一些酒店有自己的安保人员，他们往往是这些情况下最好的联系人。
注册表不应仅提供可接受的标志和名称标签。 从客人的角度来看，他们代表您的活动的客户服务中心。 但为了达到这个期望，你必须做好准备。 毕竟，如果客人无法通过注册，那么您的其他计划工作将不被注意。