现在从你的魔方或家庭办公室就开始活动策划业务的概念做白日梦？ 也许你已经在事件和会议行业工作了好几年，并认为现在是了解如何为自己工作的好时机。 或者也许你已经帮助过去组织了一些活动，并认为这可能是你生活的激情。 追求这个专业的所有好理由。 但任何想要开始自己活动策划业务的人都必须在开始与客户交谈之前采取一些重要步骤。
01 - 获得活动策划技巧和经验
- 口头和书面交流
- 组织和时间管理
- 谈判和预算管理
- 创意，市场营销， 公共关系等等
这也将有助于获得行业的专业认证，包括CMP指定或参与MPI。
02 - 确定你的活动策划市场/复地
好吧，假设您已经在公司会议上工作了五年，并准备开创一项业务。 首先要认识到的是你的优势在企业领域。 许多策划者常常犯的错误是说他们愿意协调各种事件，包括公司会议，婚礼，筹款晚会等等。
停止。 虽然这种冲动可能会在那里提供各种服务，但您准备好的原因是基于您以前的集体经历。 您可以及时处理各种事件，但最初认识到公司，协会，非营利组织和社会事件之间存在明显差异。 相应地确定你的市场。
03 - 制定业务计划
因为你决定在你的市场上，你可能会认为这是分享关于你能向世界提供什么的新闻的好时机。 没那么快。 开创自己的事业并不像这样的幻想那样富有魅力。 像其他事情一样，开展活动策划业务需要商业计划。
好消息是有几种资源可以提供帮助。 家庭企业专家Randy Duermyer提供了关于商业计划基础知识的一些见解，并引导您完成整个流程。 美国小型企业管理局是一个很好的资源，可以发布关于编写商业计划的材料。
04 - 指定哪个企业实体最适合您的公司
既然您意识到创建活动策划业务应被视为“正在进行中的工作”，那么确定您的业务结构一开始就非常重要。 最根本的一步是确保您决定什么类型的业务实体最适合您的计划。 为此，确保专业建议非常重要。
您可以选择多种选择，选择最能代表您的兴趣的业务组织类型很重要。 税务规划专家William Perez概述了美国国税局认可的六种形式的商业组织：独资经营者，C公司，S公司，合伙企业，信托和非营利组织。
05 - 获得商业保险
商业保险是强制性的。 活动策划企业应确保一般责任和其他形式的保险，以保护企业主的利益。 存在多种保险形式，因此最好与保险顾问交谈以了解所有要求。
无论您计划开始家庭式企业，还是您在其他地方设有小型办公室，都可以按以下方式询问有关这些保险形式的问题（但不限于此）：
- 一般责任
- 产品责任
- 家庭保险
- 劳动者报酬
- 刑事保险
- 健康和其他好处
06 - 开发你的供应商和人员配置资源网络
现在是时候尽量减轻业务结构的负担了。 现在是时候考虑你想在你的供应商网络中包含哪些人。 活动策划人员与各种供应商合作，包括餐饮服务商 ，花店，摄影师等。
虽然您可能认为自己可以处理所有任务，但最终需要建立资源基础架构来支持您的事件和整体操作。 这包括用于行政，销售，市场营销，通信，法律，会计和其他职能的人力资源。
07 - 定义您的活动计划服务
有些人可能因提到“法律”和“会计”而感到灰心。 不要。 他们是非常重要的朋友和资源。 但现在是时候深入思考并继续思考你将提供什么类型的活动策划服务。
我们认识到，你们中许多人可能已经想到了这一点，但重要的是要专注于核心服务。 你的产品是什么？ 谁是你的目标市场 ？
您是否会代表您的客户为场地，餐饮，生产，扬声器，礼品，交通，住宿等提供全方位服务计划和执行？ 你会专注于计划的一个特定方面吗？ 关于事件通信等的通信服务呢？
08 - 建立活动计划费用结构
考虑到服务，确定您的收费结构非常重要。 许多独立和小型活动策划公司应该意识到各种方式来支付他们的开支并获得合理的利润。 毕竟，这将帮助你在五年后开始做生意。 大多数活动策划者根据以下情况收费：
- 固定费用
- 费用的百分比
- 每小时收费
- 费用加小时费率的百分比
- 可委托率
09 - 为您的企业提供安全的资金
在大多数情况下，这不应该是第9步，但重要的是要激发新公司的工作，以便在考虑必要的现实时不会感到灰心。 而且每个企业主都会根据自己的选择来确定和获取这些资金。
大多数企业都需要运营预算，在建立公司时获得舒适的现金基础非常重要。 虽然可以用有限的资金建立一个企业，但有足够的资金开始您的业务并在等待盈利时支付任何生活开支仍然很重要。
10 - 专注于事件业务的业务开发和营销
利用您的业务模式，了解您的服务，了解您将如何为您的服务收费，现在该开始开发重要的业务和营销材料 。
那么，现在您已经准备好为您的业务选择正确的名称并且制定您的业务发展计划。 您还需要创建名片，文具，网站，销售抵押品，建议书，客户协议等。