雇主如何遵守备用扣缴规定
哪些付款需要扣款？
可能需要预扣税款的付款包括：
- 利息支付（ 表格1099-INT ）
- 股息（ 表格1099-DIV （PDF））;
- 租金，利润或其他收入（ 表格1099-MISC （PDF））;
- 佣金，费用或其他作为独立承包商工作的付款（ 表格1099-MISC （PDF））;
- 经纪商付款和易货交易交易（ 表格1099-B （PDF））;
- 支付卡和第三方网络交易（ 表格1099-K （PDF））; 和
- 版税（ 表格1099-MISC （PDF））。
对于大多数企业而言，向独立承包商和自由职业者付款最可能需要预扣税。 欲了解更多信息，请阅读这篇文章，了解谁必须获得1099-MISC表格 。
我何时必须扣款支付所得税？
在下列情况下，您作为企业主和付款人必须扣款：
- 纳税人没有给你纳税人的身份证号码 （社会安全号码，雇主身份证号码或个人纳税人身份证号码）
- 国税局通知你纳税人的身份证号码不正确
- 国税局已通知您纳税人未报告过往年度的全部利息或股息收入
（还有其他几种情况适用于银行和经纪商，但不适用于企业。）
我如何获得个人的纳税人ID？
使用表格W-9申请个人的身份证号码。
如果您没有收到这些信息，请立即开始备用扣款并继续收到，直到您收到。
我如何知道扣留多少？
预扣税率目前是支付给工人总额的28％。
如何以及何时提交表格945？
首先，你必须向国税局提交945表格 。 945表格是一份年度报告表，用于报告当年所有受款人的所有备用预扣款。 您可以通过电子方式提交此表格或通过邮件发送。 如果您通过邮件发送，您发送表格的方式取决于您是否在进行付款。 有关付款地址的完整列表，请参阅IRS关于表格945的说明文章。
如何报告预留给收款人的备份？
对于个人收款人，您必须向他们提供有关每张支票扣除的金额的信息。 然后在年底，您必须在1099-MISC表格上报告总预扣余额以及该年支付的总额。
如何存入预扣金额？
一般来说，表格945的存款规则与表格941（工资税）的存款规则相同。 您是半周或每月存款人 ，具体取决于存款金额。 您可以使用IRS电子文件（EFTPS）系统或使用存款优惠券进行存款。