税收，承包商协议，备用预扣
许多小企业主喜欢与独立承包商合作，而不是雇用员工。 聘用独立承包商的好处包括：
- 灵活性可以改变工作小时数，或按项目付费，而无法在无法工作时付款。
- 外包非必要的任务，如IT和维护，这样您就不必在公司内部建立一个新的部门。
- 能够轻松终止关系，无需解雇员工的文书工作和潜在问题。
- 在税收，福利和协议方面不需要支付FICA税 （社会保险和医疗保险）。 但是你仍然必须签订合同 （而不是雇佣合同），并且还必须完成文书工作和必须分配的税款。
- 减少雇用文书工作，减少对国税局的报告和支付。
但是，作为招聘雇主，您仍然需要做一些事情来聘请独立承包商并开始向该人付款。
01 - 什么是独立承包商？
独立承包商的一个完美例子就是清洁服务。 该服务进入你的办公室工作，但清洁服务人员不是你公司的雇员。
独立承包商被认为是企业所有者。 他们报告个人纳税申报表的收入，他们可以扣除业务费用。
02 - 确保工人是独立承包商，而不是员工
美国国税局根据具体情况确定工人的状况，并着眼于若干因素 - 包括行为，财务和控制 - 来确定状态。 如果您不清楚为您的企业工作的人员的状态，您可以从IRS获得决定权。
将新员工错误分类为独立承包商可能会对您的业务造成税收负债 ，罚款和处罚，因此请确保您要雇用的员工是独立承包商，而不是员工。 本文解释了这种差异。
03 - 独立承包商的W-9表格
W-9表格为新雇员工提供与W-4表格相同的用途。
如果合同工没有档案上的税号，他们可能需要扣除他们的付款（称为预扣税）。
04 - 独立承包商的新雇用文书工作
（1）A）表格W-9（类似于员工的W-4表格）提供纳税人识别号码 ，
（2）个人简历或专业资格的副本，为了您自己的保护并在审核时进行核实，以及
（3）合同副本。 即使是最简单的IC关系也应该有合同。
05 - 聘请独立承包商前检查凭证
对所有未来的承包商进行背景调查，就像在雇用员工之前检查一样。
如果独立承包商是作为一个企业组织的，那么您应该与商业改进局进行核对，以确保没有针对该企业提出投诉。
不要忘记经过验证的网页搜索，包括商业评论。
06 - 支付独立承包商
07 - 独立承包商和就业税
对于每年支付600美元或以上的独立承包商，您必须报告1099-MISC表上支付的总金额，并将该表格的副本复印给承包商以获得所得税。
1099-MISC必须至迟在次年1月的最后一天发给承包商，并且必须在2月底之前将1096表格发送给社会保障局 ，并附上1099份表格。
08 - 向独立承包商预扣所得税
如果出现以下情况，您作为企业主和付款人必须在向独立承包商付款时扣缴税款：
09 - 为独立承包商创建合同
如果承包商正在创建知识产权 ，则应明确此财产的所有权。 最后，您可能希望承包商签署一份不竞争协议。