向非员工付款必须向国税局报告，但通常这些付款不需要扣缴所得税。 但在某些情况下，需要预扣税。 如果您必须从非员工那里获得预扣税，您需要报告付款和预扣。
美国国税局945表格用于报告扣除非员工的联邦所得税，特别是扣缴预扣税。 首先，我将向您介绍何时需要表格945的背景知识，然后向您介绍如何填写此表格，以及如何，何时，何地以及何时发送该表格。
预扣收益类型
IRS要求您从员工收入中扣除所得税，但您的业务还可能需要扣除所得税并报告并向IRS支付这些税款。 国税局称这些“非工资所得税扣缴”。
需要预扣的款项类型包括：
- 养老金
- 赌博奖金和印度博彩利润，以及
- 付款需要预扣税 。
预扣这些款项是在国税局表格945 ：扣缴联邦所得税的年度报告中报告的
非员工备份预扣 - 介绍
首先，解释非雇员的联邦所得税。
这些人是由贵公司为他们作为独立承包商履行的服务而支付的。 因为他们不是雇员，您不需要从您支付的金额中预扣联邦所得税。
但是你必须在他们为你工作的一年之后的一月向这些人提供1099-MISC表格 。
（1099-MISC就像员工的W-2一样。）为了准备1099-MISC，你必须得到该人的联邦税号。 要得到这个号码，你必须让这个人填写一张表示税号的W-9表格。
但是如果某人的税号缺失或不正确？ 然后，美国国税局表示，您必须使用称为备用扣缴的流程，从您在该年度向该人支付的款项中扣除税款。 预扣税率目前为28％。
在IRS通知您之前，您不需要开始预扣税。
以下是备份预扣和Form 945的工作原理示例：
去年，你有一位新的自由网页设计师为你工作，作为独立承包商，今年继续。 当她开始时，你要求一张W-9表格，但你从未收到过。
INOW IRS发给你一个通知 ，说明必须支付预扣费用。
该怎么办：
1：通知工人您将从付款中扣缴所得税。
2：处理该工作人员的付款，以按当前税率包括备用预扣税28％。
3.将预扣信息包含在该人的付款存根中。
4：存入备用预扣金额（见下文）。 您无需从这些付款中扣除社会保障或医疗保险税。
5.定期向IRS扣缴金额。
6.在第二年的1月份给予1099-MISC表格。 1099-MISC将包括当年的全部备用预扣。
7.在下一年的1月31日之前报告表格945中所有非员工的全部备用预扣款。
完成表格945
表格945是年度回报，显示您根据所有非员工/自由职业者的扣缴要求扣留的所有联邦所得税。
您必须在表格945上报告的信息包括：
- 所有的联邦所得税扣除所有个人的扣留。
- 所有个人的总工资总额为28％。 （这是备用预扣率，您需要支付IRS的金额）。
- 本年度存款总额。
- 余额到期或超额付款。
如果您在年度支付预扣税时支付超过2500美元，则需要将该总额分解以显示每月纳税义务（即支付的总额为28％）。
何时提交表格945并进行备用预扣支付
945号表格在您在第二年的1月31日提交W-2表格和1099-MISC表格的同时向IRS提交。 请参阅本文以了解当前纳税年度的具体报告日期。
备用预扣款与扣留员工的时间相同，使用规则来确定是否每周或每月进行存款。
如果您通过邮寄方式发送945表格，您发送的内容取决于您是否正在付款。 请参阅表格945说明中的表格以选择正确的地址。
向国税局发送表格945和备用预扣款项
您可以使用电子文件系统向IRS提交表格945。
您可以使用EFTPS系统以电子方式向IRS预扣预扣款。 国税局也有其他选择支付这些税款; 请参阅关于付款的这篇文章。
如果您正在使用税务准备软件或税务准备人员提供的服务，您可以提交945表格，并将预扣税存入一起。
有关备用扣缴和表格945的更多信息
- 有关更多信息，请参阅表格945的说明 。
- 国税局税收主题307：备用预扣税
- 美国国税局出版物1281：缺少和不正确名称/ TIN的预扣税