物料主数据管理对于了解贵公司的健康至关重要
- 谁是你的供应商
- 你使用什么原料和组件
- 你应该携带多少库存
- 你的利润率应该是多少
仔细的项目管理对于了解贵公司的整体健康状况至关重要。
什么是物品主人？
贵公司制造和销售的每种产品都应该有一个物品主数据。 项目主文件是通常位于企业资源计划（ERP）系统中的文件或记录。
项目主人应该在产品引入贵公司时设置。 项目主人应该小心建造（通常情况下，公司将有一个人，其唯一的工作是项目主维护），并至少包含以下信息：
- 项目名
- 商品描述
- 物料清单（BOM）
- 货物成本（COGS）
- 制造路由器
- 制造和供应领先时间
- 安全库存水平（如果适用）
- 最小订货量（MOQ）
- 订单倍数
但不要只限于这些输入。 您的ERP将为您的物料主数据填充标准字段，但也会有自定义字段，您可以使用这些字段来根据贵公司的特定需求定制物料主数据。
从物料主数据中， 您的ERP将获取信息以生成以下数据 ：
- 库存价值
- 采购队列
- 生产工作或工作订单
- 制造差异
- 采购价格差异（PPV）
- 财务分析
物品掌握在内部的信息与DNA分子内部的基因链相似。
你的DNA会告诉你你是由什么组成的。 你的物品主人会告诉你你的公司是由什么组成的。
你如何使用物品主人？
尽管它是一个非常有价值的信息库，但实际上你可能永远不会开放一个项目主。 除非您的工作是维护贵公司的项目主人（巧妙地说，这些工作通常称为项目主人），否则实际上可能会阻止您进入并更改项目主文件。
但是，如果您的工作在公司的供应链职能范围内 （计划，采购，库存控制，需求管理等），或者在财务或其他管理领域 - 您正在使用在公司的项目主数据中找到其位置的信息。
您的产品的成本都放在物料主数据中。 因此，如果您想知道库存的价值，那么您将获取库存物料的数量，然后将该数量乘以物料主数据中的成本。
顺便说一下，如果您的产品是由多个级别的组件和组件组成的组件，则所有这些子组件和组件都将具有项目主控。
采购价格差异和制造差异
您是否为您购买的物品支付了正确的金额？
使用物品主人找出。 以实际购买价格为例，并将它们与项目主文件中的成本（通常称为标准成本）进行比较。
您的项目主人的美丽之处在于它是一个活生生的文件。 如果您的物品主人说您以10美元的价格购买了产品X，并且您发现您过去一年购买了产品X的价格为9美元，那么贵公司的某个人（可能不是您）可以修改您的物品主数据，以使标准成本等于购买价格。
制造时间也是如此。 如果您的物料主数据已设置为产品Y的制造时间为45分钟，并且在运行制造差异报告后发现实际需要55分钟才能生产产品Y，则您（或您公司的其他人员）可以修改项目的主人。
采购队列
除付给员工外，购买您的库存是您和您的公司定期进行的成本最高的活动之一。 您应该依靠您的ERP来告诉您应该购买什么以及何时购买 - 并且在向您发送购买信号之前猜测您的ERP所在的位置？
你猜对了 - 你的项目主人。
您的物料主数据包含以下重要的采购数据点：
- 交货时间
- MOQ
- 订购倍数
- 最低库存水平
- 最大库存水平
- 购买成本
您的ERP使用这些信息并将其与当前库存水平和客户或生产需求进行协调，以推动采购需求。
如果您的物品主人不准确，那么您可能会买得太晚（即您的供应商交货时间确实是6周，但您的物品主人表示只有3周）。 或者你可能会订购太多 （如果你的MOQ说你可以购买产品X的最小单位是100单位，但你的供应商实际上会卖给你50）。 或者，您的最高库存水平不允许您购买满足客户需求的数量。
再次，购买价格差异（PPV）是许多公司跟踪的度量标准 - 如果您的物料主数据中的购买（即标准）成本不正确，则可能会错误地报告PPV度量标准。
谁是这些项目大师？
是的，有时候一个人的工作叫做物品主人。 这些工作适用于管理物料主数据的人员，但他们不称为物料主数据管理员（大部分）。 项目主人在电子邮件签名中看起来更酷。
项目大师通常会报告给供应链经理，物料经理，库存控制经理或财务经理。
如果你是一个物品主人，你需要对细节有一丝不苟的关注。 你需要对自己对公司物品主人的所有权产生强迫。 而且您需要能够确保公司的物料主数据中的每个细节都是准确的。
因为唯一的时间管理关心DNA - 物品主人 - 当它有什么问题时 。 而那个看似错误的小细节导致了购买或库存或计划错误 - 导致在不需要时花费金钱。