确保它适合您当前和未来的需求
但是,由于您经常使用会计软件 ,因此确保您选择适合您业务和需求的会计软件非常重要。
它是否可以移动访问?
小型企业会计软件市场已经开始大量采用云计算 。 FreshBooks和Zoho等大多数新供应商根本不提供桌面版本,传统供应商(如Intuit(QuickBooks))已将其桌面软件产品迁移到Web上,并将他们的客户转向基于订阅的结算。 一些供应商仍然提供桌面或混合桌面/云版本。
在线版本非常适合移动用户。 除了支持最常用的网页浏览器之外,它们通常还提供iPhone / iPad和Android应用程序,因此无论您身在何处,都可以理想地发送发票并输入费用信息。
它是否适合您的会计需求?
如果您是独资经营者 / 承包商,或者是一个没有员工的非常小的企业主,您可以通过一个基本的会计软件包来处理开票,费用跟踪,并提供一组基本的报告来监控您的业务。
通常,这些便宜的产品实际上并不是真正的会计软件包,因为它们不执行复式记帐( 应收账款 , 应付账款和总账 )。
拥有员工的大型企业被纳入或以其他方式拥有更大的会计需求将需要一个更强大(且更昂贵)的套餐,可以执行复式记账,并具有更高级的功能,例如工资单 ,库存管理,项目管理, 客户关系管理 CRM),分析以及更广泛的报告选择(以及定制报告的选项)。
幸运的是,大多数产品都可以让您从基本套餐开始,随着需求的增长而扩展。 对于更流行的会计软件包,也有很多第三方附加软件,所以如果供应商不提供此类软件(请参阅QuickBooks附加软件),您可以(例如)添加工资单模块。
另一个非常有用的功能是会计访问。 例如,FreshBooks为会计师提供了一个门户网站,因此您的会计师可以访问您的FreshBooks报告和日记帐分录,从而节省您手动交换信息的时间。
它具有易用性功能吗?
- 该软件是否允许您通过“网络”发送支票,采购订单和发票?
- 它是否有能力在线连接到您的银行账户?
- 它是否与您经常使用的其他软件(如Microsoft Office)集成?
- 它能够转换来自其他会计程序或数据库的数据吗?
- 如果您将来决定切换到另一个软件包,会发生什么情况 - 您是否能够轻松提取和迁移现有数据?
换句话说,会计软件能够满足您现在和将来的所有需求吗?
学习曲线有多陡峭?
所有的会计软件都声称是“用户友好的”,但是你仍然需要投入一些时间来学习如何使用它。
如果您没有一些会计背景知识,这一点尤其重要。 是面向会计专业人员的软件,还是任何人都可以相当快地使用它?
在购买之前仔细观察。 用户界面是否直观舒适? 你(和你的员工)能够坐下来学习吗,还是需要进一步投资于培训? 大多数供应商提供免费试用期(通常为30天)。
客户服务和支持有多好?
就学习曲线而言,在线帮助制作该程序。 会计软件是否具有诸如屏幕提示,可搜索的帮助索引,演示和示例帐户等功能以帮助您入门? 是否有可打印的手册? 公司的支持有多容易? 查看在线评论以获得使用该软件的人的印象。
它是否可扩展?
从一个用户转移到多用户有多简单或昂贵? 大多数基本软件产品都是单用户或单用户+会计访问。 添加用户需要升级到更昂贵的计划。 例如,Zoho Books的“基本计划”允许一个用户+帐户,“标准计划”允许两个用户+会计,而“专业计划”允许无限用户(请参阅Zoho Books计划/定价)。