国家所得税过程
如果您的员工在需要州所得税的州工作，您必须遵循以下流程：
- 如果您尚未这样做，请获取联邦雇主身份证号码 。 EIN类似于企业的社会安全号码。 这是任何与员工和大多数其他业务的业务所必需的。
- 获得州雇主税务许可证，在某些州与国家EIN等效。
- 了解哪些工资属于国家所得税预扣税（这些工资可能与联邦法规不同）。 信息应该在您所在州收入部门的网站上。
- 了解各州之间就所得税扣缴和支付的相互协议，适用于居住在一个州并在另一州工作的工人。
- 获得州扣缴表的副本，并计算员工工资扣除的州扣款。
- 了解您的州有关提交（提交）所得税扣缴的规定。
- 从雇员扣除预扣金额（大多数州使用电子申请扣除这些扣款）。
- 文件报告（年度或季度）有关扣缴金额和拖欠和支付的金额（类似于国税局941表格 ）。
如您所见，计算，扣除，支付和报告所得税的过程与联邦所得税扣缴过程类似。
国家税务机构
要了解州所得税，销售税和其他州税，请到您所在州的税收部门寻找营业税部门。
遗嘱和遗产规划专家Julie Garber有一个很好的图表，显示了每个州的所有税收，包括所得税和每个州的代理机构。
从员工工资中扣缴国家所得税
收集有关州所得税的信息后，您需要将这些税纳入公司的工资核算流程中。
该流程从您计算每位员工的总工资开始。
从这一数额中，您需要计算该雇员扣缴国家所得税的具体金额。 请记住，每个预扣金额（包括州收入税，联邦所得税和FICA税 ）都是根据总工资额计算的。
在完成所有税收和其他预扣后，您将得到净支付金额。
然后，每个员工的预扣金额和每种预扣款的总额必须放在单独的负债账户中 ，按照您所在州的要求支付。