小心选择你的选择
可靠的拍卖软件可以并且应该快速高效地完成许多任务。 对于实时拍卖或无声拍卖,这些功能包括追踪复杂信息,例如待售物品,每个物品的公平市场价值和售价。
此类系统还需要在几分钟内在事件期间制作账单和收据。
对于在线拍卖 ,非营利组织可能希望使用现有平台,如eBay for Charity,内置观众或迎合特定受众的系统,通常是组织的朋友。 无论如何,系统必须具有适应性,可定制性和坚固性。
在购买筹款软件和系统时,定价可能并不总是透明的。 有些问题要问:包括多少包和附加组件? 是否有单独的费用或公司是否有一定比例的销售额? 有没有合同,如果有的话多久? 什么是刷卡和手动输入的信用卡费用? 是否有提前终止费用?
以下是您的非营利组织可能要考虑的几种软件选择。
集成在线和离线拍卖的系统
1.更大的捐赠事件:这是一个包含三个流程的套餐:在线支付,拍卖以及大型捐赠活动软件。
可以添加更大的在线投标。
优点:
- 当与在线投标附加组件一起使用时,该套件会将移动设备出价带给实时和无声拍卖活动
- 可以在打印和分发信息表时与离线无声出价整合。 通过提供要放弃的项目预览,可以与惊堂木出价一起使用。
- 预先注册客人
- 允许从任何地点进行预先出价,出价发送警报,以便投标人知道他们什么时候出价过高
- 功能立即购买功能
- 存储客人付款信息,提供快速,高效的结账流程
- 跟踪,显示并实时公布结果
缺点:
定价取决于购买的软件包和任何附加软件。 网站上没有定价信息。 对于小型非营利组织和一些志愿者来说,这可能太复杂了。 查看Capterra的顾客评论。
2. ReadySetAuction:这个拍卖计划表示,它是一个“一站式,基于云的拍卖软件解决方案,用于您的沉默,现场,移动和在线筹款拍卖。”
优点:
- 优秀的客人管理,包括跟踪RSVP,餐桌分配,餐饮选择等。
- 跟踪捐赠者和类型的项目,包括服务,实物礼品,托运,赞助和现金捐助。
- 可打印的打印目录和投标单。
- 在线门票和赞助销售,活动期间的移动投标,事件前后的在线投标。
- 全功能出纳,包括入住,退房和收据,以及低成本的信用卡处理。
- 各种各样易于生成和存储的报告。
- 透明定价。 使用简单的功能表选择三个程序中的一个,范围从$ 1,099到$ 1,999。 没有合同,没有销售费用的百分比。
缺点:
只需要一个小时的培训就可以容纳25人。 额外的时间可用于收费。 包括电子邮件技术支持,但电话支持需要额外但合理的费用。 在Capterra上查看用户评论。
在线拍卖工具
1.易趣为慈善事业: eBay慈善拍卖平台为非营利组织提供了在广泛和流行的在线拍卖网站上筹款的能力。 所有搜索eBay的用户都可以查看这些列表,这可能是一个潜在的巨大受众。
易趣慈善有两种慈善拍卖选择。 第一个是“社区销售”,它允许销售物品的任何人将所得收益的一部分捐赠给选定的慈善机构。
通过PayPal Give给付,卖家可以获得一些上市费用的回扣并获得捐赠的减税。 通过鼓励在eBay上出售的支持者使用此选项,慈善机构也可以从此计划中受益。
“直销”选项允许慈善机构出售自己的物品。 该慈善机构为PayPal处理费获得所有收入和100%的信用。 这种选择可以通过间歇性或持续地销售物品直接为慈善机构带来好处。
优点:
- 通过在您的网站和您的通信中宣传慈善商店,您可以为现有的潜在观众带来巨大潜力,并且可以推动您的特定支持者访问该网站 。
- 处理费全额收入
- 简单的注册程序
- 能够连续进行拍卖
- 一个品牌页面,允许访客直接捐赠,成为社区卖家,并指定一部分销售给慈善机构,或购买慈善机构发布的物品。 该慈善机构也成为慈善商店慈善事业整体列表的一部分。
- 简单的订单处理和与买家沟通的能力。
- 适用于有实体店的慈善机构,希望有更多的销售方式。 例如,见eBay慈善机构的商誉商店名单。 对于需要筹款的学校或学校团体来说,这也可能很好。
缺点:
- 对于一次性或重复性事件(例如与庆祝活动相关的拍卖)不是特别有用。
- 慈善机构必须是注册501c3的IRS 。 销售额通过PayPal捐赠基金(一个非营利组织)处理。
- 虽然潜在的观众是巨大的,但慈善机构必须花费时间和一些金钱将选项广告给自己的支持者和捐助者。
- 也许作为其他筹款和拍卖活动的附加组件有用。
2. CharityBuzz在线上慈善拍卖会上似乎是美好的舞会。 从“嗡嗡声”网站到对体验的热爱(查看名人和旅行重点),这项服务看起来不像您祖父的慈善拍卖。
CharityBuzz是慈善网络的一部分,2017年被Fast Company认定为创新公司。 对于前卫的非营利组织和那些吸引新一代捐助者的人来说,CharityBuzz可能值得一看。
优点:
- 强调计划,速度,结果。 30天内付款。 拍卖运行两周。
- 虽然网站的细节很清楚,但公司承诺计划,装备,优化,执行,增强和完成。 (您必须填写表格并等待联系以了解详情。)
- 专门创建“可行的拍卖套餐,包括名人见面会,豪华旅行,实习和商务午餐。”
- 定价基于CharityBuzz所得净收益的百分比,收取20%。
缺点:
- 网站上很少有特定的信息。
- 对于那些针对高端捐赠者,年轻一代以及对时尚,名人,旅游,奢侈品感兴趣的人来说,这也许是最好的选择。
尤其是经济实惠的拍卖产品
3. BiddinngForGood已经存在了很长一段时间,并继续受欢迎,特别是对于较小的非营利组织和学校。 这可能是由于其负担能力和灵活性。
竞价管理和拍卖管理是Bidding for Good的几款产品的核心。 该平台似乎稳定,该公司以出色的支持而闻名。
优点:
- 承受能力。 几种产品以不同的价位开始免费提供基本设置(不包括在线或移动出价)到专业版,售价为249美元。 但是,网上拍卖所得的收益为9%,信用卡处理费为3.8%(来自Capterra)。
- 长寿可以意味着广泛的客户的稳定和经验
- 无限的事件/拍卖允许
- 访问正在进行的在线拍卖网站有助于挖掘更广泛的潜在受众
- 移动设备出价
- 活动注册
- 易于使用的设置,用户友好的系统
- 始终支持
缺点:
- 网站未提供详细的价格信息。 您必须联系该公司进行咨询并深入了解定价。
- 网站上的功能描述粗略。 其他供应商通常拥有更丰富的信息。
- 无论何时产品非常实惠,系统可能并不像人们想象的那么复杂。 查找评论并找到使用该产品的其他客户,以了解他们的满意度。
4.加拿大的Auctria是另一款非常实惠的产品。 有五个计划,首先是免费(一个事件,30个项目),然后进入白金计划349美元。 定价基于每年订阅。 信用卡费用取决于计划水平,从0.5%到0.2%不等。
优点:
- 强调通过跟踪和管理事件的各个方面来简化流程。
- 采购跟踪
- 投标人自动化
- 有组织的印刷材料
- 收集付款,捐赠,机票和产品销售,打印和电子邮件收据
- 定价透明度与网站上提供的大多数信息。
- 在网站上提供极好的支持,包括演示拍卖和案例研究。
缺点:
- 每个级别的产品都存在限制,因此组织必须在达到这些限制时(例如项目数量,事件数量,处理的美元数量等)保持警惕,以便他们可以停止或升级到更高的计划。 查看Capterra的顾客评论
3个更多低成本拍卖应用程序
1. GiveSmart是一项提供全方位服务的拍卖产品,提供从静音到现场和在线拍卖支持的一切服务。 基于客户需求的定价变量。 你必须联系他们进行咨询。
2. WinningCause专门从事在线和移动无声拍卖。 它称自己“比自由更好”,因为你可以获得现金回赠奖金。 该产品允许移动投标,无限项目和无限投标人。 更多信息在该网站和Capterra。
3. 32个拍卖会专门进行无声拍卖,将他们在网上直播或整合两种类型。 使用快速图表选择您想要的功能,并在网站上查找成本。 价格从免费到超过200美元。 定制软件包也可用。 友好的网站!
这些拍卖应用程序,程序和公司当然不是当今市场上唯一的。 无论您的组织需求或预算如何,您都一定能找到合适的服务组合,将您的拍卖提升到一个新的水平。
但请仔细选择功能,定价和易用性。 请记住,您的志愿者需要使用您选择的任何系统。 确保软件使尽可能舒适的一切。