准备是成功盘点的关键
但在开始计算生产设施和仓库中的所有物品之前，首先需要确定三件事：
- 循环计数程序
- 预先计数验证/隔离
- 工作单（WO）或工作单（JO）计划
为了准备定期（最好每年）的实物盘点，需要实施许多要素。 正确，准确和负责任地进行实物清点不仅仅是你的设施每年一天的工作，这是一种生活方式的改变。
制备
准备工作是成功进行实际库存的关键。 上述三件事情在进行设施实际库存之前是必要的，这样贵公司可以：
- 准确性是您实际库存的当天
- 在实际库存期间优化效率
- 在您的实物库存中，需要统计的SKU数量较少
成功的实物清单所需的准备工作需要计划并全年安排。
循环计数程序
无论您的生产或仓库设施有10个SKU的数量还是10,000个SKU的数量，循环计数程序是任何库存控制程序的必要组成部分。
在进行实物盘点之前，请确保您的公司有效地循环盘点您的零件。 强大的循环计数程序将减少在开始协调循环计数时弹出的意外数量。
你可以在这里找到循环计数的机制，但可以这么说，如果你有10,000个SKU的数量，其中约2000个（大约20％）代表了总库存价值的80％。
在您的实物库存中，您需要统计所有的SKU。 但是， 在您进行实际库存之前 ，您可以通过周期盘点确保您有80％的库存值。
乍一看，这可能看起来太多了。 在一年中，贵公司可能会如何计算其库存价值的80％？ 我们不知道你还有其他的事情要做吗？
但是这意味着如果真的有10,000个SKU的数量，那么您的周期数为2,000个SKU。 您可以通过计算每周五天，每周计算八个SKU，持续52周。
信不信由你，通过周期盘点（即对你的有价值零件的选定子集进行实物盘点）八个部分，你可以放心，当你做完整的实物盘点时，80％的库存价值将是准确的。
一点点的努力和预先规划可以大大促进库存控制的成功。 并谈到前期活动......
预先计数验证/隔离
当您进行循环计数时，循环计数的部件会返回使用。 但是，为了准备实物库存，您的制造或仓储设施也将实施预先计数。
预计数与循环计数的不同之处在于，预计数会阻止SKU被使用，发布或以其他方式进行处理，直到实际库存完成。
预先计数需要仔细计划。 假设您每年进行一次实物盘点，并且实际盘点日期为一个月。 管理计划的人员（例如生产计划或需求计划）中的人员可以查看下个月的计划活动并解决这些问题：
- 您在未来30天内绝对不会使用哪些产品？
- 你手头上有哪些物品？
- 你有什么“检疫 - 不要打开”磁带？
通过识别您手边的物品，并且您不需要在公司的实际库存之前进行交易，您可以采取关键步骤确保您的实物库存取得成功。
您可以对预先计数的项目进行计数，标记为预计数量，然后隔离 - 无论是在实际位置还是通过使用“隔离 - 不打开”磁带将盒子关闭。
预先计数是制造设施和仓库实物库存与零售地点实物库存不同的重要方式。 一个零售地点不能真正预先计数物品，然后告诉它的客户他们在库存完成之前无法购买物品。 但是一个制造工厂 - 有正确的计划 - 能够做到这一点。
工作单（WO）或工作单（JO）计划
管理您工厂的在制品可能是进行实物清点最棘手的部分之一。
你可能有物品A，价值10美元，你可能有物品B，价值20美元，但是当你建立物品C时，它的价值可能是50美元（因为当你放入物品A和物品B时增加了人工和其他价值一起）。 当然，这在一年中的其他时间都有意义。
但不一定在贵公司的实际库存期间。
假设您的实际库存发生了，并且在车间有三个工作订单（为了这个论点，我们将任何制造生产订单称为工作订单或JO）。
JO＃1刚刚发布。 生产线上有10件物品A和10件物品B，但尚未开始工作。
JO＃2已接近完成。 这10个项目A和10个项目B已被组装成10个项目C.JO＃2只需要最终检查即可关闭JO。
JO＃3正在生产中。 项目A的10件和项目B的10件尚未完全成为C项目。 但它们不再类似于项目A或B的。
通过提前规划，您可以避免在实际库存之前凝视JO＃1。 并且您可以完成JO＃2并关闭它，以便这些项目C的库存进行计数。
你想避免在场上有太多的JO＃3。 评估JO＃3的价值很困难，您可能需要与您的财务人员合作，找出他们想如何解决这些问题。
通过提前规划和设置周期盘点计划，管理预先计数和安排您的WIP，您可以确保您的制造工厂或仓库位置具有成功的实际库存 。