您必须仔细记录您为国际客户制定的运输安排。 您希望您的出口销售取得圆满成功，而这是一个关键阶段。 交易文件遵循与国内销售相同的格式。 当你向小镇上的顾客出售你的小工具（或在这种情况下，' 毛刷 '），你发票给他们，对不对？ 那就是你从海外客户开始的地方。
有时候您的当地客户会对订单有特殊要求，例如装箱单或每箱出货的指定外部标记 。 您的出口交易也会有特殊的文件要求。 这些将根据目的地国家和货物类型而有所不同。
如果您选择了一家有运送产品类型历史的货运代理公司或物流公司，他们应该正确地处理当前的文件要求。
例如，旧的托运人出口声明（SED）现称为电子出口信息（EEI），它汇编了美国的出口统计数据并执行了美国的出口法律。 EEI必须提交来自美国，波多黎各或美属维尔京群岛的货物到海外目的地; 在美国和波多黎各之间; 并从美国或波多黎各到美属维尔京群岛。 并非所有的货物都需要EEI。
这就是货运代理派上用场的原因，因为他们可以相应地为您提供建议。
例如，如果一批货物的价值超过2,500美元，并在同一天从同一出口商发送给同一收件人，则需要提交EEI。 或者，如果货件无论价值多少，都需要许可证或出口许可证，则需要提交EEI。
创建导出文档时会发生什么错误？
如果你不注意，很多。 正念意味着你可能没有规章制度的知识，并且不够细心（例如，错字或输入的信息放在错误的框中）。 Shipping Solutions在创建出口文件时提出了六件可能出错的事情。 这里看看他们的名单，但我建议你访问该网站，以深入探索每一点。
- 错误的联系，包装和付款信息。
- 货物分类错误。
- 错误的价值。
- 错误的产品描述。
- 有错误的人填写危险表格。
- 错误地假定您的商品符合优惠利率。
资料来源：创建导出文档时可能出错的6件事
无论如何，总是主动，向您的货运代理或物流公司提出许多问题。 利用他们的专业知识为你带来好处，这样你就不会犯上述的任何昂贵的错误。
十次中有九次，您将需要以下基本文件才能完成出口销售：
- 三（3）份原始海洋或空运提单和副本。
- 支付工具（请参阅“ 选择导出支付方式时要考虑的因素 ”）。 您的交货条款会影响您的付款方式和时间。 Incoterms在风险通过时指导您，以及卖方和买方之间的成本分配情况。
- 一些目的地和一些商品需要其他重要相关文件： 形式发票复印件 ， 检验证明 ，领事发票， 进出口许可证 ，保险证书，码头和仓单， 健康检查证书和国际航空运输协会托运人未受限制或危险 货物的证明商品 。
例如，UPS为国际货件提供各种表格（如商业发票，装箱单，NAFTA原产地证书，美国原产地证书和电子出口信息）。
随着时间的推移，我们将在本网站彻底审查每份文件，以便您能够轻松准备。 有可用的软件程序将以电子方式执行您的出口文件。 随着业务的增长，您可能会考虑安装一个甚至考虑使用一家成熟的物流公司，该公司可以提供此功能作为其全球服务能力的一部分。