你必须做什么来合法雇用员工
在加拿大招聘员工之前需要什么
获取一个商业编号 (BN)和/或打开一个工资扣除帐户。
作为雇主 ,您需要打开一个工资扣除帐户。 要做到这一点,你必须有一个商业号码。 如果您还没有商业编号,您需要从加拿大税务局获得一个。
您可以通过以下三种方式之一获得商业号码:
- 在线注册企业号码。
- 填写表格RC1,申请商业编号(BN)并邮寄或传真至您最近的税务服务办公室(TSO)或税务中心(TC)。
- 在营业时间内拨打1-800-959-5525直接与加拿大税务局联系。
如果你正在注册一个商业号码,你可以同时申请一个工资计划账户。 如果您已经拥有商户编号,则基本上是为现有商户添加一个新帐户。
(请注意,您可以使用CRA的“我的商家帐户”在线门户网站管理所有企业帐户,包括工资单。)
您可以使用以下方法之一添加工资科目帐户:
- 使用您的我的商家帐户。
- 填写表格RC1B并邮寄或传真至您最近的税务服务办公室(TSO)或税务中心(TC)。
- 致电1-800-959-5525加拿大税务局并要求提供工资扣除帐户。
(请注意,企业可以有多个工资扣除帐户,例如,如果您在不同的城市有不同的办事处,则您也可能为每个办事处都有单独的工资帐户。)
加拿大的招聘程序
这概述了实际雇用过程的实质; 当你决定聘用一个人时,你必须在加拿大合法聘用雇员。
在完成了创建或完善职位描述,广告招聘职位和面试候选人的整个初步招聘流程之后,您需要采取这些步骤。 所有这一切都在你身后。
你让这个人成为一份工作。 现在你必须:
让员工接受并签署工作机会。
政府并不要求这样做,但以书面形式写明工作条款是一个绝妙的想法。 明确工作职责,工作时间,福利,工资,试用期等细节,避免未来误解。 (当然,雇用员工时,你的工作必须符合你所在省或领地的雇佣标准。)请参阅:
联邦劳工标准
艾伯塔就业标准
卑诗省就业标准
曼尼托巴就业标准
安省就业标准
新斯科舍就业标准
纽芬兰和拉布拉多劳工标准
检查员工的社会保险号码(SIN)。
社会保险号码用于管理政府福利。 作为雇主,您需要在员工开始工作的三天内查看每位新员工的SIN卡,并按照卡上的名称和SIN记录员工姓名和SIN。
注意以数字“9”开头的SIN! 以此号码开头的SIN表示非加拿大公民或永久居民的人员,并且被授权只为具有加拿大公民和移民局颁发的有效工作许可的特定雇主工作。
(如果未来的新员工有资格在加拿大工作并且没有SIN,请指示他或她在加拿大服务部办公室申请一个。)
请员工填写表格TD1, 个人退税回扣 。
表格TD1确定从一个人的就业收入中扣除多少税。 如果超过基本个人金额,新员工必须完成联邦TD1和省级TD1。
(请注意,在魁北克省,员工需要使用联邦TD1和省级表格TP1015.3-V, 来源扣除退货 。)有关谁必须填写此表格以及他们可以或应该使用哪种表格的更多详细信息,请参阅表格TD1加拿大税务局)。
有关工资扣除的详细信息,包括所得税, 加拿大退休金计划(CPP) ,EI和应税福利,请参见加拿大工资扣除指南 。
查看开始日期和时间以及与该人第一天就业相关的任何其他信息。
新员工的一天是否会开始与主管会面或参观设施? 她需要携带哪些特殊装备或者需要遵守哪些着装规定? 是否有新的员工介绍会或内部辅导? 向新员工灌注与她在工作中的第一天相关的任何细节将缓解她的焦虑,并让你们俩都有一个良好的开端。
如果您尚未为员工启动文件。
雇用员工时马上做这件事是个好主意。 作为雇主,您将收集员工记录,如时间表和绩效评估,并管理与运行工资单相关的表单,例如T4单据。 将员工记录关闭到有组织的开始将会节省时间。