对于您的业务成功，没有什么比管理应收账款，账单和收款系统更重要。 有时候这个系统被称为“收藏管理系统”; 不管它叫什么，你都需要设置它并勤奋地工作。
这就是为什么：如果你有很多顾客，但没有这些顾客的收入，你将会倒闭。 以下列出了您需要采取的步骤为您的企业实施集合管理系统：
建立支付方式
人们将如何支付你？ 这主要取决于业务类型以及您的客户是个人还是公司，或者两者兼而有之。 从各种类型的客户那里收取资金有一些确定的方法：您接受的付款方式越多，对客户的帮助就越大。 但是，您必须为处理某些类型的付款（例如信用卡和借记卡）支付溢价。
- 现金支付，主要来自零售业务中的个人
- 检查零售环境中的个人和商业客户
- 个人和企业的信用卡和借记卡支付
- 在线支付方式，如个人和公司的PayPal。
- 信用或付款计划，来自个人和商业客户。
- 其他外部支付来源，例如某些类型公司的保险公司。
设置支付处理“拇指规则”
在确定了要采取的付款方式后，您需要为员工制定一些关于这些付款类型的接受和处理的规则。
例如，您接受支票的规则是什么？ 你是否对新客户进行信用检查？ 您什么时候允许客户支付一段时间？ 您何时将客户带到小额索赔法庭？
发出账单
向欠你钱的顾客发送账单。 每月至少发送一次帐单，或者如果您真的想要收钱，则更频繁。
运行应收帐款老化报告
根据您的业务类型，您可能会有购买时没有付款的客户或者随时间付款的客户。 运行应收账款账龄报告将告诉你何时发送账单以及何时启动更强大的收款方法。
为非付款人启动收款程序
对于没有在合理时间内付款的客户（根据您的“经验规则”确定），启动收款程序。 您可能需要向收款机构或小额索赔法院发送帐户。 确定哪种帐户最适合每种帐户。
建立和运作收款管理系统可以帮助您收取到期的现金，并保持现金流通过您的公司。