会计软件可以成为一个伟大的财务管理工具
几乎所有的会计软件供应商都将他们的产品转移到云端，并提供从基础到高级功能和价格的在线订购服务。 对于大约10美元/月的供应商，如FreshBooks和Zoho提供适合自由职业者和独资企业的入门套餐，包括开具发票，费用跟踪和简单报告。
已注册和/或拥有员工的企业通常需要更高级的会计软件包，例如QuickBooks和Sage 50，它们可以执行复式记帐，其中包括应收账款 ， 应付账款和总账功能。 更高级产品中提供的其他功能包括工资单，多用户访问，货币换算，时间和结算，库存跟踪， 客户关系管理 （CRM），分析等。
无论您的需求如何， 会计软件都可以成为您尝试使用电子表格进行自己的会计和聘请专业人员完成所有小型企业会计之间的良好折中。
以下是使用小型商业会计软件为您提供的主要优势：
1）即时性
无论您是在进行每笔交易的电子交易零售业务还是每周都会进行一次交易的单人咨询服务，使用小型企业会计软件都会迫使您跟进数据输入并保持最新状态。
而被迫保持最新状态的另一个好处是可以让你了解你的小企业的财务状况。 与那些仅仅将所有收据和发票投入抽屉并在季度或年度结束时处理它们的小企业人员相比，您有更好的机会发现现金流量缺口或发生严重信用问题的客户。
2）移动性
基于云的会计软件为您提供了从任何地方访问您的企业账户的优势。 除了支持最常用的Web浏览器之外，大多数在线会计软件供应商都提供iPhone / iPad和Android应用程序，允许您（例如）：
- 直接从您的移动设备发送发票。
- 查看客户，费用或发票信息。
- 立即记录费用并附上收据。 例如，您可以与客户拍摄晚餐选项卡的图片并将其附加到费用中。
- 使用内置计时器追踪计费时间。
- 直接从您的手机联系信息导入新客户 。
在线会计软件的另一个节省时间和资金的优势是能够让您的会计师通过在线应用程序直接访问您的图书，而不必在需要访问您的帐户时手动转移纸质或电子文件 。
3）集中
使用会计软件集中了企业财务管理的许多方面，因为您将能够在会计软件程序中处理诸如库存管理，发票，工资单，甚至某些客户关系管理方面的任务。
集中化可以节省时间和金钱，因为您无需购买单独的软件程序来执行发票客户等业务。
4）简化税务合规
除了显示特定发票应缴多少税外，小企业会计软件还允许您准备报告，例如显示您的企业在特定时间段内支付了多少特定税金，从而更容易收集您的数据需要填写并提交所需的政府税收表格（例如，在加拿大， GST / HST退税 ）。 一些商业会计软件甚至允许您直接提交 GST / HST退货。
5）提供分析工具
拥有良好的商业会计软件就像拥有一个内部财务顾问一样; 可自定义的报告可让您分析小型企业的不同方面，提供您需要的数据以作出更好的财务决策。
资产负债表摘要等报告显示了您的业务目前的表现如何，同时诸如Customers Owe Money之类的报告可让您更轻松地管理您的应收账款 。
6）准确性
因为小型商业会计软件为您做了很多必要的计算，所以您的财务数据的准确性会高于如果您保留旧式笔和纸的记录 - 特别是如果您有多个不同的人输入数据。
这也使得访问和提供准确的信息变得更加容易。 需要供应商的邮寄地址？ 要知道客户最近何时在未结帐户上付款？ 或者你有多少个ACME瑜伽垫？ 没关系。